Adjoint(e) administratif(ve) au département litige

Dans un environnement convivial et dynamique, le ou la candidat(e) recherché(e) devra contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge les tâches suivantes :

• Recherches de conflits d’intérêts ;
• Ouverture de dossiers électroniques et physiques ;
• Rédaction de lettres de mandat et de courriers divers ;
• Numérisation et classement de documents ;
• Impression et assemblage des procédures légales, en assurant leur qualité et leur conformité ;
• Organisation et approvisionnement de la reprographie ;
• Transmission de documents pour signature électronique via DocuSign ;
• Envoi et suivi des colis postaux et par messager ;
• Fermeture de dossiers électroniques et physiques ;
• Prise en charge de la réception lors d’absences de la réceptionniste;

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec un esprit d’équipe, curieux(se) et animé(e) par le désir d’apprendre et participer à un environnement collaboratif.

Si vous désirez vous joindre à notre équipe, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae, en toute confidentialité, aux soins de madame Marie-Eve Daigneault, coordonnatrice des ressources humaines et administration, à l’adresse courriel suivante: [email protected]

Au plaisir de vous lire!