Adjointe aux ressources humaines

Responsibilities

Description du poste :

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre accueil chaleureux et votre rigueur administrative ?

Howmet Aerospace est à la recherche d’une adjointe administrative à la réception pour se joindre à son équipe dynamique !

Véritable point de contact entre l’interne et l’externe, vous serez au cœur des opérations quotidiennes en support à différents départements.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer l’accueil des visiteurs et tenir le registre à jour (MK Descartes)
• Répondre aux appels entrants
• Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle)
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, envois par messagers)
• Effectuer de la traduction pour des présentations et des formations à l’interne
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
  
  

Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines et la paie :

• Effectuer la rédaction et la publication de descriptions de tâches pour les postes à pourvoir (Indeed)
• Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue
• Participer à l’accueil des nouveaux employés
• Création, émission et suivi des cartes d’accès (Kantech)
• Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés
• Offrir un support lors de l’organisation d’activités corporatives
• Vérification des cartes de temps sur UKG
• Validation du pré-traitement de la paie
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées
• Respecte les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise
• Respecte les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise
  
  

Qualifications

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET HABILETÉS

• Bilinguisme essentiel (français, anglais)
• Très bonne connaissance de la suite MS Office, notamment avec Outlook afin d’organiser des réunions en présentiel ou par TEAMS, gestion des disponibilités et effectuer des réservations de salles
• Aisance avec les outils informatiques et les périphériques (facilité à apprendre de nouveaux logiciels, utilisation d’imprimantes, de numériseurs et de systèmes téléphoniques)
• Capacité de rédaction professionnelle (demandes internes et externes, courriels)
• Discrétion, débrouillardise, autonomie, initiative, bon jugement et soucis du détail
  
  

ÉDUCATION EXIGÉE

• Détenir un DEC en bureautique ou l’équivalent
  
  

EXPÉRIENCE

• Minimum de 3 ans dans un poste similaire
  
  

About Us

Howmet Aerospace Inc. (NYSE: HWM), headquartered in Pittsburgh, Pennsylvania, is a leading global provider of advanced engineered solutions for the aerospace and transportation industries. Our primary businesses focus on jet engine components, aerospace fastening systems, titanium structural parts and forged wheels. With $7.4 Billion in revenue in 2024, our products play a crucial role in enabling fuel efficiency and lightweighting, contributing to our customers’ success and making a positive impact on the world. To learn more about the way Howmet Aerospace Inc. is advancing the sustainability of our customers, markets, and communities where we operate, review the 2024 Environmental Social and Governance report at www.howmet.com/esg-report . Follow: LinkedIn , Twitter , Instagram , Facebook , and YouTube .