Parajuriste avancé(e) / Advanced Paralegal

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RGA is a purpose-driven organization working to solve today’s challenges through innovation and collaboration. A Fortune 500 Company and listed among its World’s Most Admired Companies, we’re the only global reinsurance company to focus primarily on life- and health-related solutions. Join our multinational team of intelligent, motivated, and collaborative people, and help us make financial protection accessible to all.

Sous la supervision générale du Chef des services juridiques (Canada), fournit des services de parajuriste et un soutien administratif aux avocats des Services juridiques mondiaux (« SJM »), aux analystes traités et aux clients internes, pour des dossiers de complexité modérée axés sur les questions touchant le droit des sociétés, la réglementation, les contrats et autres enjeux transactionnel. Responsable du respect des échéances et de la surveillance des dépôts et des dossiers urgents.

Principales fonctions

• Collabore avec les avocats des SJM, les analystes traités, les parajuristes et les clients d’affaires en leur offrant un soutien de haute qualité, à valeur ajoutée et en temps opportun, en fournissant des services parajuridiques et administratifs de complexité modérée/avancée; répond aux attentes raisonnables des clients et respecte les échéances, voire les dépasse.
• Assiste, selon les affectations, en temps opportun, à la préparation, à la soumission et à la tenue des registres corporatifs et juridiques, des déclarations réglementaires et autres documents juridiques essentiels, tout en assurant l’indexation et le classement appropriés de divers documents juridiques et de gouvernance corporative originaux.
• Assiste, selon les besoins, à la mise à jour et à la maintenance en temps opportun des diverses ressources de gouvernance d’entreprise pour les entités de RGA, tant au format électronique qu’au format papier.
• Maintient et met à jour le système d’imagerie des documents et des contrats de l’entreprise (y compris les traités), analyse et interprète les contrats et les traités afin de déterminer et de lancer le flux de travail approprié pour la révision juridique et commercial, au besoin.
• Communique directement avec les clients et les réviseurs juridiques, au besoin, pour résoudre les incohérences et les retards dans le flux de travail et les procédures, en prenant des mesures proactives et correctives lorsque cela est nécessaire ou approprié.
• Maintient, met à jour et apporte des améliorations, selon les directives, aux sites SJM SharePoint/Sirion.
• Offre son soutien à la clôture des transactions, en collaborant étroitement avec les avocats et les clients afin de s’assurer que les renseignements et les livrables nécessaires sont fournis en temps opportun.
• Aide à la surveillance continue des responsabilités relatives à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
• Agit à titre de commissaire à l’assermentation.
• Assiste aux autres projets et tâches assignés.
  
  

Formation et expérience

• Baccalauréat d’une université reconnue en droit ou dans un domaine connexe, ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie parajuridique ou expérience de travail équivalente.
• Environ cinq ans d’expérience à titre de parajuriste ou d’adjointe juridique dans un cabinet d’avocats ou au sein d’une fonction juridique d’entreprise.
• Connaissance approfondie des pratiques professionnelles des parajuristes, notamment des processus, des besoins des clients, des enjeux et des facteurs clés de l’entreprise ainsi que de l’application des meilleures pratiques.
• Capacité démontrée à soutenir les besoins juridiques et commerciaux et à analyser des enjeux juridiques complexes et à élaborer des solutions
  
  

Compétences et aptitudes

• Solide connaissance de la terminologie, des concepts, des pratiques et des procédures liés aux documents juridiques et commerciaux.
• Excellentes compétences en relecture et en correction d’épreuves.
• Expérience en mise en page de documents et en formattage.
• Aptitude à la rédaction de documents
• Excellentes compétences en service client et en relations interpersonnelles.
• Capacité d’interagir et de travailler en collaboration et de manière constructive avec des personnes à différents niveaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.
• Très organisé et axé sur les résultats, avec souci du détail.
• Capacité de s’adapter au besoin, de prendre des initiatives et de faire preuve de responsabilisation.
• Capacité de maintenir un haut niveau de confidentialité.
• Capacité d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances dans des technologies en constante évolution.
• Solides connaissances des applications de la suite Office de Microsoft et capacité de développer et de maintenir des modèles d’automatisation de documents.
• Compétences en gestion du temps et capacité à respecter les échéances.
• Capacité à fixer des objectifs, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités en fonction de la charge de travail.

• Compétences de rechercher, d’analyse et de résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais. La maîtrise de l’anglais est requise pour les raisons suivantes
• L’associé devra interagir quotidiennement, verbalement et par écrit, avec des intervenants internes et externes situés à l’extérieur du Québec (p. ex. au Canada, aux É.-U. et en Europe, Asie, etc.).
• Les documents juridiques et commerciaux sont fréquemment rédigés en anglais en raison du portefeuille de l’entreprise et de sa clientèle pancanadienne.
• Les rapports au niveau de l’entreprise sont rédigés en anglais.
• Être capable de bien travailler au sein d’une équipe et de participer à des projets d’équipe ou de service.
  
  
Under general supervision of Chief Legal Counsel, provides paralegal services and administrative support to Global Legal Services (“GLS”) attorneys, treaty analyst(s) and business clients involving a moderate level of complexity with an emphasis on corporate, regulatory, contract, and transactional matters. Responsible for meeting deadlines and monitoring time-sensitive filings and matters.

Principal Duties


• Collaborates with and supports GLS attorneys, treaty analysts, paralegals, and business clients by providing high-quality, value-added and timely paralegal and administrative services involving a moderate/advanced level of complexity; meets or exceeds reasonable client expectations and deadlines.
• Assists, as assigned, in a timely manner, in preparing, submitting and maintaining corporate and legal records, regulatory filings and other essential legal documents, while ensuring proper indexing and filing of various original legal and corporate governance documents.
• Assists, as assigned, in timely updating and maintaining various corporate governance resources for RGA entities, both electronic and paper-based.
• Maintains and updates imaging system for corporate documents and contracts (including treaties), analyzes and interprets contracts and treaties to determine and instigate appropriate workflow for legal and business review, as needed.
• Corresponds directly with business clients and legal reviewers, as needed, to resolve inconsistencies and delays in workflow and procedures, taking proactive steps and corrective action when necessary or appropriate.
• Maintains, updates, and provides improvements, as assigned, to GLS SharePoint/Sirion sites.
• Supports transaction closings, coordinating and working closely with attorneys and business clients to ensure that necessary information and deliverables are provided on a timely basis.
• Assists with ongoing monitoring responsibilities pertaining to AML-ATF.
• Serves as a Commissioner of Oath.
• Assists with other projects and duties as assigned.
  
  
Education And Experience


• Bachelor’s Degree from accredited university in law or related field, or Diploma of Collegial Studies (DEC) in Paralegal Technology or equivalent work experience
• Approximately 5+ years of experience as a paralegal or legal assistant in a law firm or corporate legal function
• Advanced level of paralegal knowledge including processes, client needs, key business issues and drivers and application of best practices
• Demonstrated ability to support legal and business needs and analyze advanced legal issues and develop solutions
  
  
Skills And Abilities

• Solid knowledge of legal and business document terminology, concepts, practices, and procedures
• Excellent review and proofreading skills
• Experience in document formatting and page layout
• Aptitude for drafting documents
• Excellent client service and interpersonal skills
• Ability to interact and work collaboratively and constructively with people at various levels within and outside the organization
• Highly organized and results oriented with attention to detail
• Ability to be flexible when needed, take initiative, and demonstrate accountability
• Ability to maintain a high level of confidentiality
• Ability to acquire new skills and knowledge of changing technologies
• Proficient knowledge of Microsoft Office Suite applications with an ability to develop and maintain document automation templates
• Time management skills and ability to meet deadlines
• Ability to set goals, multitask and prioritize workload
• Investigative, analytical and problem-solving skills
• Excellent oral and written communication skills in French and in English. English proficiency is required for the following reasons
• The associate will need to interact daily, both verbally and in writing, with external and internal stakeholders located outside Quebec (e.g. in Canada, US, and EMEA).
• Legal and commercial documents are frequently written in English due to the Company’s portfolio and pan-Canadian client base.
• Enterprise-level reports are written in English.
• Ability to work well within a team environment and participate in department/team projects
  

What you can expect from RGA

• Gain valuable knowledge from and experience with diverse, caring colleagues around the world.
• Enjoy a respectful, welcoming environment that fosters individuality and encourages pioneering thought.
• Join the bright and creative minds of RGA, and experience vast, endless career potential.
  
  

Compensation Range

$68,200.00 - $85,250.00 Annual

Base pay varies depending on job-related knowledge, skills, experience and market location. In addition, RGA provides an annual bonus plan that includes all roles and some positions are eligible for participation in our long-term equity incentive plan. RGA also maintains a full range of health, retirement, and other employee benefits.

RGA is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to race, color, age, gender identity or expression, sex, disability, veteran status, religion, national origin, or any other characteristic protected by applicable equal employment opportunity laws.