ASSOCIÉ DE BUREAU, CENTRE DE DISTRIBUTION

En travaillant chez Home Depot, vous pouvez être vous-même tout en contribuant à quelque chose de plus grand.

Description du poste

Le titulaire de ce poste effectue les tâches administratives requises pour appuyer le flux des produits passant par le centre de distribution. Ces tâches comprennent la création et la distribution de documents importants relatifs à l’exploitation; la tenue des dossiers; la préparation des formulaires; la vérification des renseignements; la détection et la résolution des problèmes du système; la tenue d’enquêtes relatives aux problèmes de conformité des fournisseurs; et la résolution des problèmes relatifs aux transferts.

Principales responsabilités

• Déceler et signaler tous les problèmes relatifs aux processus et au système de gestion des entrepôts, puis prendre part à l’analyse des causes fondamentales et formuler des recommandations.
• Surveiller la conformité des avis préalables d’expédition des fournisseurs.
• Détecter, comprendre, diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au matériel informatique et à son entretien.
• Résoudre les problèmes qui touchent l’exploitation du centre de distribution.
• Communiquer avec les fournisseurs.
• Procéder à la vérification des reçus et au rajustement des stocks dans le système de gestion des entrepôts.
• Lancer l’attribution des stocks pour la distribution aux magasins.
• Préparer la documentation et assigner le mode de traitement approprié aux expéditions.
• Entrer des données dans diverses applications du système (p. ex., Manhattan), selon les besoins.
• Effectuer la répartition des tâches assignées.
• Les responsabilités clés peuvent varier en fonction de l’emplacement.
  
  

Compétences

• Constitution d’équipes efficaces.
• Souci de la clientèle.
  
  

Aptitudes

• Aptitudes pour les relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation.
• Aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Aptitudes pour la communication.
  
  

Supérieur immédiat ou subordonnés

• Supérieur immédiat : directeur ou directeur adjoint, Exploitation, selon l’emplacement.
  
  

Exigences relatives aux déplacements

• Aucune.
  
  

Exigences physiques

• Travail sur ordinateur.
• Position assise ou debout; marche.
  
  

Conditions de travail

• Horaire préétabli.
• Entrepôt possiblement poussiéreux et bruyant.
• Portes souvent ouvertes, donc courants d’air et changements de température à l’intérieur.
  
  

Études

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  
  

Expérience professionnelle

• Un ou deux ans d’expérience dans un centre de distribution, un atout.
  
  

Expérience en direction

• s. o.
  
  

Accréditations

• s. o.
  
  

Autres exigences

• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Connaissances relatives à l’exploitation de centres de distribution et aux systèmes qui y sont liés (système de gestion des entrepôts Manhattan, YardSmart et SAP), un atout.
• Excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation.
• Expérience avec les applications SAP du système de gestion des entrepôts.