Adjoint administratif / adjointe administrative SST (RH)

À propos de Matritech

Nous offrons des services de sous-traitance pour la conception et la fabrication de pièces métalliques. Établis depuis 1989, nous nous sommes taillés rapidement une place de choix auprès des grands fabricants de ce monde. Toujours basée sur ses valeurs humaines, notre entreprise est en croissance constante.

Ce qui nous distingue

Nos valeurs familiales de respect, d’esprit d’équipe, d’innovation, de dynamisme et de positivisme ne sont pas que des mots, elles se concrétisent par nos actions. Chez Matritech on aime le monde, c’est pourquoi on fait de l’humain notre matière la plus précieuse. Nous offrons de l'avancement à nos employés et nous maintenons avec eux, une communication franche en continu. Si tu es engagé et impliqué, on t'attend!

Voici ce qui t'attend dans ton poste :

Chez Matritech, on transforme le métal avec passion... et on façonne des carrières avec conviction.

Chez nous, l’administratif n’est pas une paperasse sans âme. C’est le cœur battant d’une équipe RH engagée, où chaque dossier, chaque suivi, chaque courriel contribue à créer un environnement sain, sécuritaire et humain.

Nous cherchons un adjoint administratif / une adjointe administrative RH – SST qui voit au-delà des tâches. Quelqu’un qui comprend que derrière chaque formulaire, il y a une personne. Que la rigueur peut rimer avec bienveillance. Et que la santé sécurité, ce ne sont pas juste des normes : c’est une culture à maintenir.

Si tu sais jongler avec les priorités, que tu aimes collaborer avec des gens passionnés et que tu veux avoir un impact concret sur le quotidien des employés, viens faire la différence avec nous. On veut te rencontrer.

Rejoins notre gang complétement métal!

Tu es interpellé par cet emploi conçu pour toi d’adjoint administratif / adjointe administrative SST - RH. Voici un aperçu des défis qui t’attend :

• Offrir un soutien administratif dans la gestion des dossiers de lésions professionnelles, incluant la coordination des assignations temporaires, la numérisation et la transmission des documents médicaux.
• Collaborer avec le comité SST et les gestionnaires pour promouvoir les bonnes pratiques et offrir un support à la rédaction de rapports.
• Planifier, organiser et assurer le bon déroulement des formations internes et externes, incluant les formations obligatoires (ex. : secourisme, chariots élévateurs).
• Collaborer à l’élaboration des plans de formation annuels et soutenir le développement professionnel du personnel selon les besoins identifiés.
• Assurer le suivi des formations réglementaires
• Rédiger et réviser divers documents RH (lettres, politiques, procédures, communications internes) tout en assurant leur uniformité et leur mise à jour.
• Compiler des données RH (statistiques, indicateurs, effectifs), effectuer des recherches et produire des rapports pour soutenir la prise de décision.
• Participer au processus de recrutement, selon les besoins : publication des offres, planification des entrevues et les vérifications pré-emploi.

Compétences recherchées :

• Bonne maîtrise de la suite Office 365
• Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir un bon sens de l’organisation
• Capacité à gérer les priorités en respectant les échéanciers
• Faire preuve de discrétion et d’autonomie
• Être rigoureux
• Avoir le sens de la collaboration et de l’entregent

Quart de travail : Jour Statut : Permanent Diplôme : DEC en administration ou en bureautique; AEC en ressources humaines ou toute autre formation jugée équivalente Expérience : Cumuler 3 années d’expérience dans un emploi similaire Taux horaire : Selon notre structure salariale concurrentielle Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi (possibilité de terminer à 12h00 les vendredis) Date d’entrée en fonction : Dès que possible 850, rue Rocheleau, Drummondville