Secrétaire administrative

Lieu de travail 960, rue St-Georges, Drummondville Salaire Entre 25,20 $ et 29,07 $ l'heure Entrée en fonction 1er décembre 2025

Tout se peut!

Nos avantages

01

Horaire de travail flexible

Axé sur le conciliation travail-vie personnelle

02

Perfectionnement

Soutien financier pour de la formation continue et du perfectionnement

03

Certifié « Bien au travail »

Activités et accès à la salle d’entrainement physique gratuitement

04

Rémunération fortement concurentielle

Avec régime de retraite et assurances collectives

05

Vacances

4 semaines après une année à l’emploi

06

Service de garde et cafétéria

Directement sur le lieu du travail

Détails du poste

Entrée en fonction : 1er décembre 2025 Poste permanent à temps complet (35 h par semaine) Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. Un aménagement du temps de travail est possible Salaire : Taux horaire entre 25,20 $ et 29,07 $

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur des services administratifs, la personne assure le soutien administratif général et collabore activement aux activités d’achats et de traitement des factures

Rédiger et gérer la correspondance courante, notes de service et documents administratifs Collaborer au traitement des factures payables : suivi de la boite courriel des approvisionnements, création de fournisseurs dans Clara, numérisation et acheminement des factures, jumelage avec les bons de réception Valider les états de compte des fournisseurs pour s’assurer de l’exactitude des factures et paiements Préparer les demandes d’achats du service Soutenir l’émission des bons de commande avec le personnel technique en approvisionnements; réserver les hébergements Réviser les documents et assurer les suivis pour le comité exécutif et le conseil d’administration Assurer le suivi des échéanciers, organiser les agendas et activités liées aux rencontres internes ou externes Conseiller le personnel sur le langage administratif et la présentation des documents Gérer la documentation et participer à l’amélioration du système de classement du service Utiliser efficacement les outils technologiques mis à disposition pour l’exécution des tâches Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer les suivis nécessaires Accomplir toute autre tâche connexe au besoin

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente La direction du Cégep mesurera les compétences professionnelles en secrétariat par l’entremise de tests en français écrit et sur les logiciels Word et Excel

Compétences recherchées

Autonomie et capacité de synthèse Organisation du travail et respect des échéanciers Collaboration et capacité de bien travailler en équipe Curiosité et capacité de contribuer à l’amélioration du service

Comment postuler?

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à la Direction des ressources humaines à l’attention de madame Katia Froidevaux, au plus tard le 23 octobre 2025 à 16 h, à [email protected]

Le Cégep de Drummondville souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. Si désiré, les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature.