COMMIS À LA LIVRAISON DES FORMATIONS ET DES PROJETS

Numéro de processus de sélection : RTP.2526-3501
Secteur : La Cité des affaires
Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)
Statut : Régulier à temps partiel (RTP)
Affichage : Interne et externe
Horaire de travail : Lundi au vendredi, 24h/ semaine entre 8h00 et 17h00 – horaire fixe à valider à l’embauche
Rémunération (taux horaire) : Tranche 4 (20,83$ à 27,74$)
Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride

EN BREF

Sous le leadership du.de la gestionnaire des programmes d’intégration scolaire, la personne titulaire du poste assure un rôle administratif et logistique clé pour les programmes et services sous sa responsabilité. Cette personne apporte un soutien essentiel à la réalisation des activités afin de contribuer à l’atteinte des cibles et à la satisfaction des apprenant.e.s.

À quoi ressemble une journée typique dans vos fonctions? Au quotidien, vous serez appelé.e à :

• Assurer la collecte et l’entrée de données des client.e.s sur les diverses plateformes utilisées par les programmes / services ;

• Assurer un service à la clientèle en répondant aux demandes des apprenant.e.s et candidat.e.s en personne, par écrit, par téléphone ou virtuellement – incluant une clientèle féminine en situation de vulnérabilité;

• Effectuer des commandes, préparer des contrats et comptabiliser les feuilles de temps en suivant les normes établies par le collège et les projets;

• Appuyer l’équipe avec les activités budgétaires, notamment au niveau du traitement de factures, des remboursements et des suivis;

• Collaborer aux divers rapports en lien aux programmes / services sous sa responsabilité

• Participer et collaborer aux diverses activités organisées par le secteur incluant parfois des organismes partenaires œuvrant auprès de femmes victimes de violence

EXIGENCES

Diplôme d’études postsecondaires d’un (1) an en administration ou dans un domaine connexe.

Deux (2) ans d’expérience reliés aux finalités de l’emploi, une bonne maîtrise de MS Office et des CRM seront considérées comme étant des atouts.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Votre maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

La date limite pour soumettre votre candidature est le 17 octobre 2025.

Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au [email protected]

Les membres du personnel permanents de l’unité de négociation du personnel de soutien, les membres du personnel à statut Annexe D ayant 6 mois consécutifs de travail ainsi que les membres du personnel réguliers à temps partiel (RTP) ayant terminé leur période de probation auront priorité. À défaut de pourvoir le poste à l’interne, les candidatures externes pourront être considérées.

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.

Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.