Adjoint(e) à la sous-traitance (remplacement congé maternité 1 an)

ELEM
Poste : Comptabilité-administration
Région : Québec
Heures : Temps plein
Statut : permanent
Mobilité : non

ENVIRONNEMENT ORGANISATIONNEL

Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d’entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l’ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L’équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l’évolution de ses façons de faire, afin de répondre aux attentes de sa clientèle diversifiée.

Sous la supervision de la responsable des comptes recevables , l’adjoint(e) effectuera différentes tâches de traitement des dossiers de sous-traitance.

Vous avez un bon sens des responsabilités et de l’organisation et une bonne rapidité d’apprentissage et d’exécution ? Joignez-vous dès maintenant à notre équipe chevronnée!

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
Collaborer avec les chargés de projets pour assurer le suivi administratif des sous-traitants;
Recevoir, traiter et classer les documents relatifs aux contrats et à la conformité;
Assurer la mise à jour des registres et le suivi des dossiers de paiement;
Communiquer avec les sous-traitants pour obtenir les informations ou documents nécessaires;
Participer à la préparation et à l’émission des documents contractuels;
Effectuer diverses tâches administratives liées au département de la sous-traitance.

VOUS AVEZ:
DEP ou DEC en administration, comptabilité ou équivalent
Expérience dans le domaine de la construction ou dans un poste administratif (atout)
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft 365)
Excellente organisation du travail et souci du détail
Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément

VOUS ÊTES :
Structuré·et autonome
Minutieux
À l’aise de communiquer avec différents intervenants
Reconnu· pour votre efficacité et votre esprit d’équipe

CE QUE NOUS OFFRONS:
Opportunité de développement des compétences diversifiées compte tenu de l’envergure du groupe d’entreprises
Excellente ambiance de travail
Gamme d’avantages sociaux (abonnement dans un centre d’entraînement, assurances collectives, assurances dentaires, REER collectif, club social…)
Café & stationnement gratuit
Horaire flexible / Horaire d’été (congé un vendredi après-midi sur deux)

L’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte, mais réfère tant aux hommes qu’aux femmes. Nous sommes fiers d’être un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes. Veuillez acheminer votre candidature à l’adresse courriel [email protected]. Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.