Administrateur, Ressources humaines et finances

Qui peut postuler?:

Le grand public et les employé(e)s de CDC

Fourchette Salariale

58,544 $ - 76,106 $

Horaire De Travail

Terme

Durée Du Contrat

12 mois

Niveau De Sécurité

Fiabilité

Exigences Linguistiques

Bilinguisme obligatoire

Date De Clôture

31/10/2025

Pays

Canada

L’administrateur, Ressources humaines et finances, relève du directeur, Ressources humaines. Il offre un soutien administratif aux équipes des Ressources humaines et des Finances, notamment au vice-président, Finances et Ressources humaines, et chef des finances. Le titulaire contribue à tous les aspects de l’organisation de réunions (préparation et distribution des documents, confirmation des présences aux réunions et rédaction des procès-verbaux). Il coordonne les entrevues avec les candidats et les évaluations dans la langue seconde. L’administrateur offre également du soutien administratif général aux membres des équipes des Ressources humaines et des Finances, y compris la coordination des demandes de remboursement, la saisie des heures, la rédaction des lettres d’emploi, la mise à jour et la tenue à jour des pages de l’intranet des services des Ressources humaines et des Finances, le soutien dans la prise de dispositions pour les déplacements, l’intégration des nouveaux employés, le traitement et le suivi des factures, des comptes de régularisation et des dépenses budgétaires, et la gestion des calendriers de formation et de congés des employés. Le titulaire prépare des présentations pour différents programmes de CDC, assure la gestion des documents et des dossiers et gère les calendriers des directeurs et du vice-président.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

• Offrir du soutien administratif général quotidien aux équipes des Ressources humaines et des Finances, ainsi qu’au vice-président, Finances et Ressources humaines, et chef des finances.
• Rédiger les lettres d’emploi; coordonner les entrevues des candidats, les évaluations dans la langue seconde ainsi que les demandes de formation et leur l’administration; appuyer le programme de récompenses; administrer la saisie des heures; et, réaliser d’autres activités administratives en appui aux membres des équipes des Ressources humaines et des Finances.
• Contribuer à l’organisation des réunions (p. ex. confirmer la disponibilité des participants, envoyer les invitations, préparer les documents à distribuer), à la coordination des dispositions logistiques et à la préparation de la documentation et des présentations à distribuer; coordonner la traduction; et, rédiger les procès-verbaux.
• Effectuer la gestion des documents et des dossiers (p. ex. : le classement des exemplaires en format papier et électronique et l’archivage).
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. pour les dépenses mensuelles, la production de rapports sur la saisie des heures, les comptes créditeurs).
• Produire, tenir à jour et coordonner les demandes de remboursement des dépenses, y compris la production de rapports sur les dépenses mensuelles.
• Faire le suivi et la gestion de la formation obligatoire en finances pour les Opérations.
• Coordonner les dispositions pour les déplacements.
• Préparer des présentations pour différents programmes de CDC.
  
  

Autres tâches

• Assurer la conformité aux politiques et aux processus financiers et administratifs de la Société.
• Coordonner la traduction.
• Effectuer d’autres tâches sur demande
  
  

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

• Pratiques exemplaires en administration.
• Gestion des bases de données.
• Structure de gouvernance d’une société d’État ou d’un ministère
  
  

Études/certification(s) et expérience

Exigence minimale : un diplôme en administration ou en affaires et une connaissance de base en finances ou en ressources humaines avec un minimum de deux à trois ans d’expérience pertinente.

Atout : un diplôme en administration des affaires ou en ressources humaines/finances

Capacités

• Démontrer des connaissances, des pratiques exemplaires et des compétences avancées en administration.
• Utiliser un large éventail de logiciels, y compris la suite MS Office.
• Gérer des échéances et des priorités multiples.
• Avoir le souci du détail.
• Être débrouillard et très organisé.
• Posséder d’excellentes compétences en grammaire et en correction d’épreuves.
• Comprendre la confidentialité des documents et des pratiques des ressources humaines et des finances
• Être bilingue (anglais et français); obligatoire.
  
  

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir occasionnellement des directives et des conseils fonctionnels aux employés.
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique.
  
  

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre Régime Comprend Les Avantages Suivants

Santé et bien-être

• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 1 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 1 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS
  
  

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail
  
  

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des régimes de prestations de voyage de luxe
  
  

Pour commencer une carrière à Construction de Défense Canada (CDC), vous devez être un citoyen canadien ou un résident permanent du Canada.À titre de condition d'emploi à CDC, il est nécessaire de détenir au minimum une cote de fiabilité. Certains rôles peuvent vous obliger à être titulaire d’une attestation de sécurité de niveau Secret.

CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité .

Il Est Essentiel De Posséder La Cote De Sécurité Appropriée Pour Obtenir Un Emploi à CDC. De Plus, Il Incombe Au Candidat Ou à L’employé De S’assurer Qu’il Peut Obtenir Et Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis Pour Commencer Ou Maintenir Son Emploi à CDC.À Défaut D’obtenir Ou De Conserver Le Niveau D’attestation De Sécurité Requis, Le Candidat Ou L’employé Ne Recevra Pas D’offre D’emploi, L’offre Conditionnelle Sera Déclarée Nulle Et Non Avenue Ou Son Emploi Prendra Fin Par Suite D'un Licenciement Motivé. Pour Tous Les Candidats Et Employés, Le Processus D’attribution De La Cote De Sécurité Est Effectué à L’aide D’une Méthode Rigoureuse Qui Comprend Des Enquêtes, Des Vérifications Et Des Évaluations Relativement à Ce Qui Suit, Sans Toutefois S’y Limiter

• le casier judiciaire
• les références
• les emplois précédents
• les sources ouvertes
• la situation crédit/financière
  
  

Le Code d'éthique (Code) de CDC est une condition d'emploi. Ceci accroît la confiance du public dans l'intégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits d'intérêts réels ou potentiels. Avant de postuler ce poste (ou tout autre poste) à CDC, les candidats doivent se familiariser avec le Code. En effet, les nouveaux employés sont tenus d’attester avoir lu et compris le Code et de confirmer leur observation des exigences du Code dès le début de la période d’emploi à CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et d'informer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir l'examen annuel une fois l'an.

Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!

Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.

En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse [email protected] .