Paie-Maître

Trois-Rivières

Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.

Responsabilités

En tant que Paie-Maître, vous aurez comme mandat principal de planifier, d’organiser et d’assurer le bon fonctionnement du service de la paie en offrant un soutien essentiel aux commis de l’équipe en prenant en charge divers mandats de nature administrative. Plus précisément, vous aurez à :

• Superviser le personnel de la paie et les opérations quotidienne pour l'ensemble des unités d’affaires du Groupe ;
• Coordonner le travail et veiller au bon fonctionnement des opérations en lien avec le traitement de la paie ;
• Assurer les priorités auprès du personnel de la paie ;
• Intégrer les nouveaux employés au sein de l’équipe et les former selon le travail à effectuer ;
• Superviser son équipe et approuver les feuilles de temps correspondantes ;
• Organiser des rencontres périodiques avec l’équipe en place ;
• Validation diligente des heures et des comptes de dépenses hebdomadaires ;
• Assurer le suivi de toutes variations de paie ;
• Valider les modifications des taux de salaires ;
• Répondre aux demandes d’information internes et effectuer les corrections de paie au besoin ;
• Résoudre les situations problématiques quant aux feuilles de temps, aux saisies, aux indemnités de départ ou d’absence et autres ;
• Aider à assurer la gestion et le suivi des vacances ;
• Produire et mettre à jour différents rapports, dossiers et demandes relatives aux employés ;
• Veiller au respect des lois, règlements et conventions collectives ;
• Participer au processus budgétaire et à la préparation des dossiers pour les vérificateurs externes ;
• Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois et de fin d’année (T4, R1, etc) ;
• Participer aux remises pour les REER collectifs et avantages sociaux ;
• Comptabiliser les écritures comptables et les avantages imposables ;
• Élaborer, mettre en œuvre et faire appliquer des méthodes et procédures de travail du département ;
• Proposer des améliorations aux processus pour gagner en efficacité et conformité ;
• Contribuer activement à l’amélioration continue des meilleures pratiques de travail ;
• Collaborer étroitement avec le personnel des ressources humaines et les gestionnaires ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en sciences comptables, un diplôme d’études collégial en administration ou toute autre formation pertinente ;
• 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtriser le cycle complet de la paie ;
• Être membre de l’Institut national de la paie ;
• Connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction ;
• Connaissance des logiciels Maestro et Prextra (atout) ;
• Connaissance de la convention collective de la construction (atout) ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Faire preuve de rigueur, d'intégrité et d’autonomie ;
• Être capable de travailler efficacement sous pression ;
• Faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des dossiers ;
• Esprit d’analyse ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion du changement ;
• Excellente habileté relationnelle et en communication écrite et orale ;
• Capacité à travailler en équipe.

Avantages

Pourquoi Excelpro?

Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.

Activités sociales

Les traditionnels BBQ

Horaire flexible

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

REER avec contribution de l’employeur

Congé anniversaire

11 jours fériés

Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être

Prime pour référence d’employés

Remboursement des activités de formation

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Stationnement gratuit