Coordonnateur·trice, Accréditation - Coordinator, Accreditation

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisport au pays et rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle

Prêt·e à faire partie de l'histoire? En tant que Coordonnateur·trice, Accréditation, tu seras au cœur de la planification et de la mise en œuvre du processus d’accréditation pour les milliers de personnes qui rendront ces Jeux possibles : bénévoles, athlètes, médias, dignitaires et partenaires.

Ton sens de l’organisation et ton esprit collaboratif permettront à chacun·e d’avoir accès aux bons endroits, au bon moment, en toute sécurité. Tu seras responsable de planifier, coordonner et mettre en œuvre le système complet d’accréditation, en assurant le bon déroulement du processus du début à la fin.

Sous la supervision de la Directrice, Capital humain, ton talent et ton énergie te permettront de:

• Planifier et piloter l’accréditation pour les athlètes, la famille des Jeux, les médias, les dignitaires et nos incroyables bénévoles;
• Maîtriser notre système d’accréditation et toutes les règles qui l’accompagnent pour que tout roule sans accroc;
• Rechercher des fournisseurs, définir le plan et planifier les échéanciers pour accréditer environ 15 000 personnes;
• Assurer une mise en œuvre efficace et fluide du plan d’accréditation : collecte, vérification, émission et distribution des passes et badges;
• Travailler main dans la main avec le service aux bénévoles, les comités et toutes les équipes impliquées pour faire briller le système de gestion des Jeux et le Centre de distribution des uniformes et d’accréditation;
• Collaborer avec l’équipe des Sports et sites pour assurer la cohérence entre le système d’accréditation et les plans de zones de contrôle d’accès;
• Coordonner l’inscription des bénévoles, des participants, de la famille des Jeux, des dignitaires, des médias et toute personne nécessitant une accréditation;
• Superviser les opérations quotidiennes des centres d’accréditation et résoudre tous les défis en temps réel, toujours avec le sourire ;
• Tenir la direction informée de l’avancement et produire un rapport post-événement complet avec des idées pour améliorer l’expérience la prochaine fois;
• Soutenir le programme des services aux bénévoles : recrutement, orientation, formation et distribution des uniformes selon les besoins;
• Dépanner et régler tous les problèmes liés à l’accréditation avec énergie, créativité et esprit d’équipe.
  
  

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :

• Diplôme d’études collégiales en gestion d'événement, intervention en loisir, gestion de commerce, gestion de projets, gestion des opérations, logistique ou dans un domaine connexe.
• 3 ans d’expérience pertinente en coordination, planification d’événements ou gestion de processus d'accréditation.
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion (une expérience avec un système d’accréditation ou de gestion des bénévoles est un atout).
• Capacité reconnue à travailler en équipe, à gérer plusieurs priorités simultanément et à garder ton calme dans l’action.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et niveau intermédiaire d'anglais (oral et écrit);
• Autorisation de travailler au Canada;
• Vérification des antécédents judiciaires requise.
  
  

Profil gagnant

• Esprit analytique et rigoureux·se, qui mise sur la précision et la fiabilité pour livrer sans faille;
• As d’Excel et des tableaux croisés dynamiques, doté·e d’un esprit cartésien et d’un sens aigu de l’analyse;
• Maître de l’organisation capable de jongler avec les échéanciers, les fournisseurs et les données sans perdre le fil;
• Communicateur·trice clair·e et rassembleur·se, à l’aise de collaborer avec plusieurs équipes à la fois;
• Calme et efficace, même quand la pression monte — tu transformes les défis en occasions;
• Créatif·ve et orienté·e solutions, tu sais trouver le bon chemin quand il y a beaucoup de monde à accréditer;
• Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus;
• Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure.
  
  

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 60 000 $;
• Un horaire flexible qui s'adapte au rythme des Jeux;
• Un bureau au centre-ville de Québec (travail en présentiel au 980, rue Richelieu, G1R 0E8);
• Quatre semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre;
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes;
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif;
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être;
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions.
  
  

Prêt·e à écrire l'histoire avec nous?

Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 4 novembre 2025. La date prévue d’entrée en fonction est le 12 janvier 2026.

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Canada Games: Quebec 2027

The Canada Games are the largest multi-sport event in the country. From February 27 to March 14, 2027, Quebec City will welcome over 3,500 high-level athletes and coaches competing in 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, the Games celebrate perseverance and the spirit of young Canadian athletes.

Building the Team

The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold minds to help create unforgettable Games. Your mission? Join a passionate team committed to delivering exceptional moments for athletes and visitors alike, while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community.

Your Role

Ready to make history? As the Coordinator, Accreditation, you’ll be at the heart of planning and implementing the accreditation process for the thousands of people who will make the Games possible — volunteers, athletes, media, dignitaries, and partners.

Your organizational skills and collaborative spirit will ensure that everyone has access to the right places at the right time, safely and efficiently. You’ll be responsible for planning, coordinating, and executing the full accreditation system, from start to finish.

Reporting to the Director, Human Capital, your energy and talent will allow you to:

• Plan and oversee accreditation for athletes, the Games Family, media, dignitaries, and our incredible volunteers.
• Master the accreditation system and all related rules to ensure a smooth process.
• Research suppliers, establish plans, and schedule timelines for accrediting approximately 15,000 individuals.
• Oversee the full implementation of the accreditation plan: collection, verification, issuance, and distribution of passes and badges.
• Work closely with the Volunteer Services team, committees, and all involved departments to support the Games Management System and the Uniform & Accreditation Distribution Centre.
• Collaborate with the Sport and Venues team to ensure consistency between the accreditation system and venue access control plans.
• Coordinate the registration of volunteers, participants, Games Family, dignitaries, and media.
• Supervise daily operations at accreditation centres and resolve challenges in real time, always with a smile.
• Keep leadership informed of progress and produce a post-event report with insights for future improvement.
• Support the Volunteer Services program: recruitment, orientation, training, and uniform distribution as needed.
• Troubleshoot and resolve any accreditation-related issues with creativity, energy, and teamwork.
  
  

What It Takes To Succeed

Here’s what you’ll need to be part of our team:

• College diploma in event management, recreation, business administration, project management, operations, logistics, or a related field.
• 3 years of relevant experience in coordination, event planning, or accreditation process management.
• Strong computer and systems skills (experience with accreditation or volunteer management systems is an asset).
• Proven ability to work in a team, manage multiple priorities, and stay calm under pressure.
• Excellent command of French (spoken and written) and intermediate English proficiency.
• Authorization to work in Canada.
• Successful completion of a criminal background check.
  
  

Winning Profile

• Analytical and detail-oriented, focused on precision and reliability.
• Excel wizard — skilled with data and pivot tables, and methodical in your approach.
• Master organizer able to juggle schedules, suppliers, and information with ease.
• Clear, collaborative communicator comfortable working across multiple teams.
• Calm and efficient under pressure — you turn challenges into opportunities.
• Creative and solution-driven — you find the path forward even when the crowd is large.
• Ready to embrace the rhythm of the Games, including some non-traditional hours.
• Based in the Quebec City area or willing to relocate for the adventure.
  
  

What We Offer

Joining our team means enjoying benefits that make a real difference:

• Annual salary of $60,000.
• Flexible schedule aligned with the pace of the Games.
• Office located in downtown Quebec City (on-site work at 980 Richelieu Street, G1R 0E8).
• Four weeks of vacation from the start to help maintain balance.
• Additional paid days off during the holiday season.
• Comprehensive group insurance and a group RRSP plan.
• Wellness program to help you stay active.
• Energetic workplace and challenges worthy of your ambition.
  
  

Ready to Make History With Us?

To apply, please submit your résumé and cover letter by November 4, 2025. The expected start date is January 12, 2026.