Technicien.ne en administration – Soutien à la direction

Responsabilités principales

Gestion administrative et soutien aux gestionnaires

• Soutenir les gestionnaires et la coordonnatrice dans leurs fonctions administratives ;
• Gérer les appels, courriels et l’agenda de la directrice, et effectuer les suivis requis ;
• Rédiger, corriger, traduire et mettre en page divers documents (notes de service, contrats, comptes rendus, etc.) ;
• Assurer la gestion virtuelle des documents et la mise à jour des outils utilisés.

Coordination logistique

• Participer aux réunions de comités, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
• Organiser la logistique des rencontres : convocations, envois de documents, réservation de salles, commande de repas, etc. ;
• Préparer la documentation pour la planification des vacances estivales et hivernales, et en assurer le suivi ;
• Organiser certains événements à la demande des gestionnaires.

Soutien opérationnel

• Générer les bons de commande dans les systèmes utilisés (GRM, Expresso, Octopus, Hamster, etc.) ;
• Préparer les contrats de service (consultants) ;
• Gérer le dossier du curateur public (signature, envoi, mise à jour du registre) ;
• Assurer l’envoi périodique de documents aux instances concernées ;
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du service.

Avantages distinctifs

Pourquoi choisir de vous joindre à notre service ? Voici trois raisons qui feront toute la différence dans votre quotidien — et ce n’est que le début :

Un rôle stratégique au cœur de la coordination des services : Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement à la fluidité des opérations et à la qualité des services offerts.

Une collaboration étroite avec les équipes de gestion : Vous serez en lien constant avec les gestionnaires, les partenaires du réseau et les collègues du CIUSSS, dans un environnement où la communication est clé.

Un milieu structuré et valorisant : Vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant, propice au développement de vos compétences en gestion, coordination et communication.