Réceptionniste et adjoint administratif

Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe.

On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.

Chez nous, c’est sans artifice, on recherche des collègues authentiques avec une attitude positive. On aime s’entraider et développer notre esprit d’équipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.

Notre mission, en bref? Être ton employeur préféré. Pour toute la vie.

Votre participation au succès de l’entreprise

À titre de réceptionniste et adjoint

• e administratif
• ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t’attendent :
  
  

Réception

• Gérer les appels téléphoniques entrants ;
• Orienter les clients potentiels sur nos services ;
• Assister les avocats dans les démarches d’acquisition de nouvelle clientèle ;
• Traiter la boîte courriel d’informations générales ;
• Assurer la réservation, la préparation et l’état général des salles de conférence ;
• Procéder à la remise de documents aux clients ;
• Accueillir les clients en personne ;
• Recevoir les paiements de clients au comptoir ;
• Faire la gestion du courrier interne et externe.
  
  

Soutien administratif

• Assurer l’organisation d’évènements divers ;
• Assurer un service de reprographie, de numérisation et de préparation de documents ;
• Suivre l’inventaire des fournitures et faire les achats nécessaires ;
• Assurer la bonne gestion des bureaux physiques;
• Répondre aux demandes informatiques des collaborateurs;
• Assister dans l’ouverture, la fermeture, le classement et l’archivage des dossiers ;
• Assister les autres départements, sur demande ;
• Exécuter des tâches administratives diverses.
  
  

Formation, expérience et aptitudes requises

Notre Collègue Idéal(e)

• Possède un minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle et/ou à titre d’adjoint·e, secrétaire ou réceptionniste;
• Est à l’aise avec le contact en personne, au téléphone et par courriel ;
• A à cœur d’offrir un service à la clientèle impeccable;
• Est polyvalent(e) et est en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois ;
• A de bonnes compétences organisationnelles ;
• A une bonne communication et aime le travail d’équipe ;
• Est débrouillard(e) et à la recherche d’autonomie ;
• Est transparent(e) et a une attitude positive et mobilisante ;
• (Un atout) A une certaine connaissance du domaine juridique.
  
  

Rémunération

• Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences, d’un salaire horaire à partir de 22 $/h