CHARGÉ DE PROGRAMME

Référence

1709/QC/1510

Date de démarrage

Au plus vite

Localisation du poste

Québec ou Montréal ou Montréal rive sud (hybride)

Durée

Permanent

Description

Nous recherchons un Chargé de programme pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal.

Ce poste est en mode hybride.

Tâches

Le chargé de programme relève de la direction du Bureau de Projet et est responsable de piloter l'ensemble du programme. Il appuie l'équipe de gouvernance du programme et accompagne les chargés de projets/initiatives affectés au programme.

• Mettre en place et effectuer le suivi global de la feuille de route du programme, de sa réalisation et du bon déroulement
• Superviser les grands jalons et contraintes de dates du programme, avec la collaboration des chargés d'initiatives/projets
• Effectuer le suivi budgétaire global du programme en consolidant les activités de tous les projets/initiatives, et gérer également la contingence globale au programme
• Assurer la coordination de l'ensemble des projets/initiatives du programme en collaboration avec les chargés de projets/initiatives et s'assurer une homogénéité entre eux
• Avec la collaboration des chargés d'initiatives/projets, effectuer une gestion des risques et des mitigations liées aux risques et contribuer à dénouer les enjeux et bloquants freinant la progression du programme, selon le cadre méthodologique de gestion des risques
• Coordonner la gestion des interdépendances entre les projets/initiatives du programme, et aussi en arrimage avec les autres projets, initiatives, secteurs au besoin (programme transversal)
• Collaborer à la mise en place d'une structure de gouvernance qui permet de remonter facilement les faits saillants des projets/initiatives jusqu'au programme
• Produire une saine reddition du programme en collaboration avec les chargés de projets/ initiatives
• Animer et préparer les différents comités de gouvernance. Encadrer les rencontres de suivi / synchro / reddition, en lien avec le programme (ex.?: planifier l'agenda et faciliter les rencontres).? Il ne participe habituellement pas aux rencontres touchant uniquement le contenu (portée)?
• Assurer un flux de communication et une organisation du travail efficace entre les parties prenantes du programme
• Collaborer étroitement avec l'équipe de gouvernance du programme et en être le facilitateur
• Collaborer à la gestion de la capacité à l'intérieur de son programme, avec l'accompagnement du chargé de portefeuille
• Maximiser la collaboration (ex?: coordination, interventions) des contributeurs externes (fournisseurs) entre les projets du programme, avec la collaboration des chargés d'initiative/projet
• Soulever de façon proactive les enjeux, escaladés par les projets/initiatives et s'assurer de leur suivi en continu
  
  

Exigences

• Autonomie dans un environnement très complexe
• Sens politique
• Persuasion
• Sens client
• Capacité de synthèse
• Profondeur d'analyse
• Collaboration
• Agilité
• Autonomie
• Planification
• Élaboration et mise en oeuvre de stratégies
  
  

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