Pricing Coordinator

Welcome to Rhenus!

The Rhenus Group is one of the leading logistics service providers operating worldwide. We offer tailor-made solutions along the entire supply chain for companies from a wide diversity of industries. From multimodal transports to perfect warehousing, from smooth customs clearance to innovative value-added services: We always keep our pulse on the times and are at our customers' side.

What you will be doing

The Pricing Coordinator plays a key role in supporting the Ocean Freight operations across Canada by maintaining accurate rate structures, managing carrier contracts, and ensuring timely and competitive quotations. This position works closely with Business Development and Key Account teams to provide reliable pricing support and contribute to the company's commercial success.

You will be contributing to that vision by…

• Serve as the primary contact for freight pricing across Canada, ensuring accuracy and consistency in all rate-related activities.
• Maintain and update ocean/air freight rates and carrier contracts in the company's pricing systems.
• Coordinate with steamship lines, airlines and carriers to request, evaluate, and negotiate rates and service options.
• Prepare and issue quotations for Business Development Managers (BDMs) to support new business opportunities and client retention.
• Collaborate with the Key Account Management team to prepare markups, analyze rates, and develop customer-specific pricing strategies.
• Ensure precise data entry and maintain organized pricing records in Excel and internal databases.
• Monitor rate and contract expiration dates, ensuring timely renewals and updates.
• Provide backup pricing support during absences and assist other regions or teams when required.
• Contribute to continuous improvement efforts to enhance pricing efficiency, data accuracy, and internal collaboration.

What skills & experience you will bring to us

• Post-secondary education in Business, Supply Chain, Logistics, or a related field; recent graduates are welcome to apply.
• 1-3 years of experience in freight forwarding, logistics, or pricing support is an asset, but not required.
• Strong proficiency in Microsoft Excel and data entry with exceptional attention to detail and accuracy.
• Solid organizational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Excellent analytical and problem-solving abilities with a high level of initiative.
• Strong communication and teamwork skills for effective collaboration with internal stakeholders.
• Knowledge of ocean freight operations or carrier rate management considered a strong asset.
• English proficiency required; French is an asset but not mandatory.

What You can expect

• Continuous Training: Sharpen your skills and advance your expertise with our professional development programs.
• Great Team: It's truly the people that make the difference - and with us you'll join the best team around.
• Flat Hierarchies: Get straight through to the decision-makers with our streamlined organizational structure.
• Room for Innovation: Turn your ideas into action in an environment that champions creativity and empowers you to lead change.
• Events: From team outings to holiday parties and networking events, we build strong connections by spending quality time together.
• Quick Decision Processes: Make things happen faster with streamlined processes that promote efficiency and effectiveness.

Responsabilités principales

• Agir comme principal point de contact pour la tarification du fret maritime au Canada, en assurant l’exactitude et la cohérence de toutes les activités liées aux tarifs.
• Maintenir et mettre à jour les tarifs de fret maritime et les contrats avec les transporteurs dans les systèmes internes de l’entreprise.
• Coordonner avec les compagnies maritimes et les transporteurs pour obtenir, évaluer et négocier les tarifs et les options de service.
• Préparer et transmettre les soumissions pour les gestionnaires du développement des affaires (BDM) afin de soutenir les nouvelles opportunités commerciales et la fidélisation de la clientèle.
• Collaborer avec l’équipe de gestion des comptes clés pour préparer les majorations, analyser les taux et élaborer des stratégies de tarification adaptées aux clients.
• Effectuer une saisie de données précise et maintenir des registres de tarification organisés dans Excel et dans les bases de données internes.
• Suivre les dates d’expiration des tarifs et des contrats, et s’assurer de leur renouvellement en temps opportun.
• Fournir un soutien à la tarification lors des absences de collègues et prêter assistance à d’autres régions ou équipes au besoin.
• Contribuer à des initiatives d’amélioration continue visant à optimiser l’efficacité, la précision des données et la collaboration interne.

Qualifications et expérience

• Diplôme postsecondaire en affaires, chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe; les nouveaux diplômés sont les bienvenus.
• De 1 à 3 ans d’expérience en transit international, logistique ou en soutien à la tarification est un atout, sans être obligatoire.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et grande rigueur dans la saisie de données, avec une attention soutenue aux détails.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes en analyse et en résolution de problèmes, ainsi qu’un bon sens de l’initiative.
• Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe pour collaborer efficacement avec les parties prenantes internes.
• Connaissance des opérations de fret maritime ou de la gestion des tarifs de transporteurs considérée comme un atout important.
• Maîtrise de l’anglais requise; la connaissance du français constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.