Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Présentation Du Poste

• Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes;
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs principaux pour les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir;
• Gérer et assurer une mise à jour continue et efficiente de l’agenda en coordonnant les réunions, les appels conférences et assurer la préparation des documents à l’appui;
• Prendre les actions lors de rencontres et en assurer le suivi aux personnes appropriées en l’absence des directeurs principaux;
• Créer et produire des documents, des rapports et des présentations complexes;
• Rédiger la correspondance et voir à sa traduction au besoin;
• Planifier, exécuter des projets spéciaux, gérer la logistique des visites client et les voyages d’affaires;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Maintenir à jour/organiser les dossiers et le système de classement;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres Adjoints administratifs dans une culture de respect mutuel afin de partager la charge de travail et prendre en charge l’organisation d’activités spécifiques (par exemple : activités hors-site).
  
  

Profil Recherché

• DEC en bureautique avec 5 à 7 ans d’expérience;
• Expérience en grande entreprise (préférablement);
• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellente communication verbale et écrite;
• Adaptabilité et flexibilité;
• Bon sens de l’organisation et de l’initiative;
• Grand souci du détail;
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.
• Domaine d'études : Administration, Administration Internationale, Administration/Commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autre.