PV Assistant

À propos du poste

IQVIA recherche un(e) Assistant(e) PV rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir son équipe de Pharmacovigilance (PV) dans le cadre du modèle FSP (Functional Service Provider). Ce poste est de nature administrative et n’inclut pas la gestion directe des cas PV ni l’évaluation des données de sécurité. L’Assistant(e) PV jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’équipe en assurant le suivi, le classement et le support administratif quotidien.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi précis des documents et activités liés à la PV
• Organiser et archiver les documents de sécurité conformément aux procédures internes et aux normes réglementaires
• Soutenir l’équipe dans la planification, la coordination des réunions et le suivi des actions
• Aider à la préparation de rapports, de registres et de synthèses internes
• Suivre les délais et veiller au respect des échéances selon les plans de projet
• Collaborer avec les équipes transverses pour répondre aux besoins administratifs
• Effectuer des vérifications qualité sur les documents pour garantir leur exactitude et leur complétude
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe Sécurité selon les besoins

Compétences et qualifications

• Expérience préalable dans le soutien administratif, idéalement dans un environnement clinique ou pharmaceutique
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement
• Bonnes compétences en communication et approche proactive de la résolution de problèmes
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissance des processus PV ou de recherche clinique appréciée, mais non requise
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• L’opportunité de contribuer à des projets de santé significatifs
• Des formations et un développement professionnel
• La chance de rejoindre un leader mondial en science des données humaines

About the Role

IQVIA is seeking a highly organized and detail-oriented PV Assistant to support our Pharmacovigilance (PV) team within the Functional Service Provider (FSP) model. This role is administrative in nature and does not involve direct PV case processing or safety assessments. Instead, the PV Assistant will play a critical role in maintaining operational efficiency by managing documentation, tracking activities, and supporting day-to-day administrative needs of the Safety team.

Key Responsibilities

• Maintain accurate tracking systems for PV documentation and activities
• Organize and file safety-related documents in compliance with internal procedures and regulatory standards
• Support the team with scheduling, meeting coordination, and follow-up actions
• Assist in preparing reports, logs, and summaries for internal use
• Monitor timelines and ensure deliverables are met according to project plans
• Collaborate with cross-functional teams to support administrative needs
• Perform quality checks on documentation to ensure completeness and accuracy
• Provide general administrative support to the Safety team as required

Qualifications & Skills

• Previous experience in administrative support, preferably in a clinical or pharmaceutical environment
• Exceptional organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively
• Strong communication skills and a proactive approach to problem-solving
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Familiarity with PV or clinical research processes is a plus, but not required
• Ability to work independently and as part of a collaborative team

What We Offer

• A dynamic and supportive work environment
• Opportunities to contribute to meaningful healthcare projects
• Professional development and training
• The chance to be part of a global leader in human data science

IQVIA est un fournisseur mondial de premier plan de services de recherche clinique, d'informations commerciales et de renseignements sur les soins de santé pour les secteurs des sciences de la vie et de la santé. IQVIA se consacre à accélérer le développement et la commercialisation de traitements médicaux innovants pour aider à améliorer les résultats des patients et la santé de la population dans le monde entier. Pour en savoir plus, visitez https://jobs.iqvia.com

IQVIA est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’état matrimonial ou tout autre statut protégé par la loi applicable. Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande dans tous les aspects du processus de recrutement. Si vous avez un handicap qui nécessite une mesure d’adaptation, nous vous encourageons à contacter notre équipe d’acquisition de talents au [email protected], afin qu’IQVIA puisse soutenir votre participation au processus de recrutement.

Veuillez noter qu'il est possible que nous utilisions l'intelligence artificielle (IA) dans le traitement de votre candidature. Cependant, nous utilisons l'IA uniquement pour aider notre équipe de recrutement à sélectionner ou à évaluer les candidatures, et non pas pour remplacer la prise des décisions par les membres de notre équipe.

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IQVIA is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, marital status, or any other status protected by applicable law. Accommodations for applicants with disabilities are available in all aspects of the recruitment process upon request. If you have a disability that requires an accommodation, we encourage you to contact our Talent Acquisition Team at: [email protected], so that IQVIA can support your participation in the recruitment process.

Please note that we may use artificial intelligence (AI) in the processing of your application. However, we only use AI to assist our recruitment team with the screening or assessment of candidacies, and not as a substitute for human decision-making.