Commis comptable bilingue

Commis à la comptabilité bilingue

Lieu : Québec, QC

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Horaire : Du lundi au vendredi, quart de jour

Chez First Student, les commis à la comptabilité soutiennent le gestionnaire de site dans toutes les fonctions comptables quotidiennes et sont responsables de la paie, des comptes fournisseurs et clients, ainsi que de certaines tâches liées aux ressources humaines.

Responsabilités principales :

• Traiter la paie hebdomadaire des chauffeurs et du personnel, en respectant les délais quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Préparer les feuilles de paie, les rapports financiers et effectuer les distributions de coûts.
• Saisir et comptabiliser les documents financiers : frais, reçus, factures, bons de commande, rapports de dépenses, etc.
• Tenir à jour les registres comptables et les journaux.
• Recevoir et compter les paiements en espèces, tenir un registre de contrôle.
• Générer les factures et assurer le suivi des comptes en souffrance.
• Classer et maintenir les dossiers administratifs et transmettre les informations pertinentes aux équipes comptables ou techniques.
• Préparer et envoyer les relevés de compte, ainsi que les listes de factures impayées.
• Vérifier l'exactitude des rapports comptables et leur conformité aux procédures internes et réglementaires.
• Effectuer des tâches de secrétariat au besoin pour les membres de l'équipe.
• Aider à équilibrer les comptes, corriger les erreurs et préparer des résumés pour les états financiers.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
  
  

Profil recherché :

• Diplôme d'études en comptabilité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais)
• Capacité à comprendre et suivre des instructions complexes, de nature juridique ou technique
• Aptitude à effectuer des tâches numériques avec rapidité et précision
• Connaissance des principes de comptabilité et de tenue de livres
• Excellente gestion du temps et capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Grand souci du détail et sens de l'organisation
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d'apprentissage rapide
• Minimum de 2 ans d'expérience en paie (comme responsable principal)
• Minimum de 1 an d'expérience en comptabilité, tenue de livres
  
  

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