Adjoint(e), soutien en matière de programmes

Poste : Adjoint(e), soutien en matière de programmes Numéro du concours : 2025-139
Heures de travail : 37,50 heures par semaine,

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Supérieur immédiat : Gestionnaire du programme
Postes vacants : 1 Taux horaire : Échelon salarial 3

24,70 $ – 28,89 $

Statut de l’emploi : Poste permanent à temps plein (6 mois) Poste syndiqué/non-syndiqué : OPSEU/SEFPO Local 489
Endroit : Kingston, ON

2025-139 Adjoint(e), soutien en matière de programmes

Résumé du poste :

L’adjoint(e) en matière de programmes fournit un soutien administratif et de bureau aux équipes chargées des programmes et aux psychiatres de l’organisme, y compris les services suivants : gestion des dossiers, coordination des horaires, communication avec les équipes et les clients et autres services administratifs qui lui sont confiés pour faciliter la prestation des soins cliniques.

Qualifications minimales :

• Diplôme attestant de deux années d’études en administration de bureau.
• Deux années d’expérience en administration, de préférence dans le domaine des soins de santé.
• Certificat de premiers soins et de réanimation cardiopulmonaire, un atout.
• Une formation appliquée en techniques d’intervention face au suicide (ASIST) serait un atout.
• Maîtrise du français, un atout.

Connaissances, compétences et habiletés :

• Entregent et excellentes aptitudes à la communication.
• Excellentes aptitudes au service à la clientèle et capacité manifeste de régler des situations délicates et d’utiliser des renseignements confidentiels.
• Bonnes connaissances des bases de données, du traitement de texte et des logiciels tableurs (de préférence, ceux faisant partie de la suite MS Office) et des applications de communication, et bonnes habiletés en audiotypie.
• Compréhension de la terminologie médicale, un atout.
• Souci du détail et habiletés manifestes en révision et en correction d’épreuves.
• Capacités manifestes de régler des problèmes.
• Très bon sens de l’organisation et excellentes capacités d’établir des priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un milieu de travail occupé et de respecter les échéanciers.
• Capacité de créer, de préparer et de maintenir des dossiers et des rapports détaillés de façon précise et efficiente.
• Capacité de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Détenir un permis de conduire de l’Ontario valide, avoir accès à un véhicule fiable sur une base régulière et fournir une preuve d’assurance automobile de 2 000 000 $ en sachant qu’il pourrait être nécessaire de transporter des clients.
• Doit fournir une attestation de vérification du casier judiciaire relative au secteur vulnérable satisfaisante avant l’embauche.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation en un seul document affichant le numéro de concours 2025-139 à : [email protected]

AMHS-KFLA s’efforce d’offrir un lieu de travail diversifié et inclusif. Nous encourageons toutes les candidatures qui contribueraient à la diversité de la communauté et augmenteraient notre capacité à offrir des services de qualité à nos clients.