Coordonnateur·trice, Cérémonies et évènements - Coordinator, Ceremonies and events

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisports au pays. Ils rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle

Prêt·e à faire partie de l'histoire? Les Jeux du Canada 2027 sont à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice, Cérémonies et événements qui aime l’adrénaline des grands moments, sait transformer une idée en expérience inoubliable et coordonner les coulisses comme une équipe parfaitement synchronisée.

Sous la supervision de la Directrice, Communications et événements, tu collaboreras à la planification et à la livraison d’événements clés qui marqueront les Jeux. Tu seras responsable de la coordination logistique et opérationnelle des cérémonies, réceptions officielles et activités publiques, tout en veillant à la qualité de l’expérience offerte à tous.

Ton Talent Et Ton Énergie Te Permettront De

• Participer à la planification et à l’exécution des cérémonies d’ouverture et de clôture en coordonnant les événements avec le producteur.
• Planifier et coordonner les cérémonies de remise des médailles pour les différentes disciplines sportives.
• Participer à la conception et à la production des médailles officielles des Jeux.
• Coordonner des équipes de bénévoles pour la production des divers événements sous ta responsabilité et collaborer étroitement avec les fournisseurs, le personnel et les équipes de production.
• Collaborer à l’organisation d’événements protocolaires au besoin.
• Faire preuve d’agilité et d’ingéniosité : relever les défis imprévus avec calme, créativité et esprit d’équipe.
  
  

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :

• Diplôme d'études collégiales en gestion d'événements, en loisirs, en gestion de projets ou tout domaine pertinent. Diplôme universitaire considéré comme un atout.
• 3 ans d'expérience en coordination d'événements, en organisation de cérémonies officielles ou en gestion de projets événementiels complexes.
• Expérience en collaboration avec divers partenaires, fournisseurs, bénévoles et instances gouvernementales.
• Capacité reconnue à travailler en équipe, à gérer plusieurs priorités simultanément et à garder ton calme dans l’action;
• Connaissance des pratiques protocolaires (municipales, provinciales et fédérales) considérée comme un atout.
• Autorisation de travailler au Canada.
• Vérification des antécédents judiciaires requise.
  
  

Profil gagnant

• Maître·sse de l'art d'organiser, de planifier et de s'adapter, même à la dernière minute.
• As de la logistique avec un souci du détail inégalé.
• Expert·e des relations humaines qui compose aisément avec plusieurs partenaires, profils et réalités à la fois.
• Visionnaire créatif·ve, rigoureux·se et orienté·e vers les résultats.
• Champion·ne du travail d'équipe qui excelle dans la gestion d'échéances serrées.
• Maître·sse du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; Anglais intermédiaire.
• Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus.
• Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure.
  
  

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 60 000 $.
• Un horaire flexible qui s'adapte au rythme des Jeux.
• Un bureau au centre-ville de Québec (travail en présentiel au 980, rue Richelieu, G1R 0E8).
• 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre.
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes.
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif.
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être.
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions.
  
  

Prêt·e à écrire l'histoire avec nous?

Pour déposer ta candidature, postule en ligne en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 16 novembre 2025.

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Canada Games: Quebec City, 2027

The Canada Games is the country's largest multi-sport competition, bringing together over 3,500 high-caliber athletes and coaches in 22 sports from February 27 to March 14, 2027, in Quebec City. Held every two years, alternating between summer and winter, the Games celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes.

Building the Team

The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold thinkers to help create a legendary Games experience. Your mission? Join a passionate team committed to delivering exceptional moments for both athletes and visitors, while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community.

Your Role

History is made with the right people. The 2027 Canada Games are looking for a Coordinator, Ceremonies and Events who can be a protocol strategist, an architect of collective experiences, and a seasoned behind-the-scenes orchestrator all at once. Under the supervision of the Director, Communications and Events, you'll collaborate on planning and delivering key events for the Games. You'll be responsible for the logistical and operational coordination of ceremonies, official receptions, and public activities, while ensuring protocol compliance and quality of experience.

Your Talent And Energy Will Allow You To

• Bring the most memorable events to life by participating in the planning and execution of all events, receptions, and ceremonies, such as:
• Opening and closing ceremonies;
• Public events leading up to and during the Games;
• Medal presentation ceremonies for all sports disciplines;
• Official receptions;
• Orchestrate event logistics by coordinating closely with volunteers, staff, suppliers, venues and production teams.
• Collaborate on various aspects of ceremonies with the producer to create unforgettable moments.
• Contribute to the festival magic by participating in cultural planning and programming as needed.
• Tackle unexpected challenges with creativity and energy as they arise along the way.
  

Keys to success

Want to join our team? Here's what it takes:

• College diploma in event management, recreation, project management, or any relevant field. University degree considered an asset.
• 3 years of experience in event coordination, official ceremony organization, or complex event project management.
• Experience collaborating with various partners, suppliers, government agencies, or protocol bodies.
• Knowledge of protocol practices (municipal, provincial, and federal) considered an asset;
• Criminal background check required.
• Authorization to work in Canada.
  
  

Winning Profil

• Master of the art of organizing, planning, and adapting, even at the last minute;
• Logistics ace with unparalleled attention to detail.
• Human relations expert who easily manages multiple partners, profiles, and realities at once;
• Protocol guardian who knows when to add a touch of humanity.
• Creative visionary, rigorous and results-oriented.
• Teamwork champion who excels at managing tight deadlines.
• Master of French, both oral and written; Intermediate English.
• Ready to live at the pace of the Games, including a flexible schedule.
• Based in the Quebec City region or ready to relocate to be part of the adventure.
  
  

Benefits

Joining our team means enjoying benefits that make a difference:

• Annual salary of $60,000.
• Flexible schedule that adapts to the Games' rhythm.
• Office located in downtown Quebec City (980 Richelieu Street, G1R 0E8).
• 4 weeks of annual vacation from day one to maintain good balance.
• Additional winter holiday time.
• Comprehensive protection with a group insurance and RRSP.
• Support to stay active through a wellness program.
• Energetic atmosphere and challenges that match your ambitions.
  
  

Ready to make history with us?

Apply by sending your resume and cover letter before November 16, 2025.

The 2027 Canada Games Host Society provides an open and inclusive workplace. We subscribe to employment equity principles and implement an equal access employment program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.