ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - Services des immeubles et de la protection (annexe D) at La Cité

Numéro de processus de sélection : SOU.2526-0443
Secteur : Service des immeubles et de la protection
Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)
Statut : Annexe D (jusqu’au 21 novembre 2025)
Affichage : Interne et externe
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Rémunération (taux horaire) : 31.05 $ à 35.99 $
Tranche salariale : F

Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.

EN BREF

Sous la supervision de la direction du secteur des immeubles et de la protection, la personne titulaire soutient l’ensemble du secteur dans la gestion efficace des projets d’opérations, d’entretien, de construction, de rénovation et de sécurité des campus.

À quoi ressemble une journée typique dans vos fonctions? Au quotidien, vous serez appelé.e à :

• Assurer le soutien administratif et logistique du secteur;
• Agir comme point de liaison avec les autres secteurs du Collège, les instances gouvernementales et les partenaires externes
• Participer à la gestion budgétaire en appuyant la direction dans l’administration des budgets, le suivi des contrats, des dépenses et des analyses financières;
• Veiller à la planification et à la coordination des activités budgétaires;
• Produire des rapports;
• Création de demandes d’achats;
• Réception des facture

EXIGENCES

Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans en comptabilité, administration, administration de bureau ou domaine connexe.

Trois (3) ans d’expérience reliés aux finalités de l’emploi, notamment une expérience pratique solide en comptabilité, en administration de contrats et de budgets pour des projets de très grande envergure et en service à la clientèle. De l’expérience en communication avec des bailleurs de fonds gouvernementaux sera considérée comme un atout.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Votre maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

La date limite pour soumettre votre candidature est le 7 novembre 2025.

Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au [email protected]

Les membres du personnel permanents de l’unité de négociation du personnel de soutien, les membres du personnel à statut Annexe D ayant 6 mois consécutifs de travail ainsi que les membres du personnel réguliers à temps partiel (RTP) ayant terminé leur période de probation auront priorité. À défaut de pourvoir le poste à l’interne, les candidatures externes pourront être considérées.

Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.

Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.