Conseiller ou conseillère en projets d’installations (Temporaire - 18 mois) at Co-operators Assurance et services financiers

Entreprise: GCL

Service: Conception et expérience organisationnelles

Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout.

Catégories d’emplois: Temporaire à temps plein (18 mois)

Modèle de travail: Hybride

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité:

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable. Comme notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie, notre personnel est notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. En vous joignant à nous, vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Notre équipe des services organisationnels aspire à offrir son soutien et son expertise à nos partenaires d’affaires pour assurer leur réussite. Notre esprit d’innovation et de collaboration nous permet de livrer des solutions souples et durables et de nous engager à offrir une valeur ajoutée supérieure aux attentes.

En qualité de conseiller ou conseillère en projets d’installations, vous gérez plusieurs projets et sous-projets de niveau de priorité variable. Vous travaillez avec plusieurs clients, clientes et équipes de projet. Vous appliquez les méthodes et les techniques de gestion de projet aux projets assignés pour gérer l’ensemble des tâches liées aux projets d’entreprise et pour atteindre les objectifs fixés. Vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre et la finalisation de tous les projets concernant les installations.

Comment vous créez un impact (Vos responsabilités) :

• Appliquer les méthodes et les techniques de gestion aux projets de conception du lieu de travail assignés, notamment la portée, l’échéancier, le rapport d’avancement et la revue de projet après mise en œuvre. Communiquer les plans et l’état d’avancement aux membres de l’équipe de projet et aux clients et clientes.
• Développer et maintenir des relations de travail productives avec les parties prenantes aux projets, notamment la clientèle interne et les équipes des TI, des baux ou de la gestion des installations, ainsi qu’avec les prestataires externes et les fournisseurs de services.
• Favoriser un environnement positif et motivant pour l’équipe de projet. Donner son avis aux membres de l’équipe de projet, et fournir de la rétroaction et une reconnaissance continues en temps opportun au personnel et aux fournisseurs de services à propos de leur contribution.
• Communiquer et négocier avec les membres de l’équipe de projet et la clientèle, et coordonner, présider et animer les réunions de projet.
• Anticiper et gérer les problèmes liés aux projets, en expliquer l’incidence aux autres et trouver des solutions.
• S’adapter aux priorités changeantes et veiller à ce que les ressources soient utilisées de façon à favoriser la réussite des projets.
• Repérer, dans le cadre des projets de conception du lieu de travail, les occasions d’améliorer le déploiement, la gestion des coûts et la viabilité.
• Participer au processus de planification, en appariant les priorités organisationnelles aux ressources disponibles et aux initiatives en cours, afin de présenter un plan qui maximisera l’utilisation des ressources et les résultats.
• Contribuer au développement et à l’amélioration des méthodes, des techniques, des processus et des pratiques de gestion de projet au sein de l’équipe de conception et d’expérience organisationnelles.
• Aider le directeur ou la directrice de la conception organisationnelle à élaborer et à mettre en œuvre les plans, les objectifs, les budgets, les priorités et les calendriers de l’unité opérationnelle.
• Comprendre les produits des fournisseurs (p. ex. le mobilier de bureau commercial) ainsi que les normes et programmes relatifs au lieu de travail.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous mettez votre esprit novateur au service de l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et vous possédez la capacité d’influer sur le changement, en accordant la priorité aux besoins de la clientèle.
• Vous faites preuve d’esprit critique pour comprendre les hypothèses, évaluer les arguments, tirer des conclusions et proposer des solutions en amont.
• Vous possédez de solides compétences en communication vous permettant de transmettre clairement les messages et de tenir compte d’une diversité de points de vue.
• Vous établissez des relations de confiance et conseillez vos collègues de manière à favoriser leur perfectionnement.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Diplôme en architecture, design d’intérieur ou gestion de la construction, un atout, ou expérience équivalente.
• Cinq ans d’expérience éprouvée dans l’immobilier d’entreprise, le design d’intérieur, l’architecture, ou expérience professionnelle connexe.
• Trois ans d’expérience dans un poste de gestion.
• Titre de professionnel ou professionnelle en gestion de projet (PMP), accréditation LEED et agrément WELL AP, un atout.
• Expérience dans le cycle de vie des projets et solide connaissance de la gestion de projet et de la conception du lieu de travail.
• Compétences avérées dans l’utilisation du courrier électronique, d’Internet, de Microsoft Project, de Microsoft Office et d’AutoCad.
  
  

À savoir :

• Vous aurez à vous déplacer occasionnellement.
• Vous devrez effectuer un travail minutieux qui exige une grande capacité de concentration pendant de longues périodes.
• Vous pourriez devoir faire des heures de travail prolongées, notamment la fin de semaine.
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Des occasions de formation et de perfectionnement pour faire avancer votre carrière.
• Un horaire de travail flexible adapté à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Une approche globale à l’égard de votre bien-être incluant des programmes de santé physique et mentale et une culture solidaire en milieu de travail.
• Des possibilités de bénévolat pour redonner à votre collectivité.