Assistant administration O3 at ALS

At ALS, we encourage you to dream big.

When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.

Responsabilité Générale:

La priorité pour cette position est de faire l’entrée de données dans notre système informatique GEMS

Responsabilités spécifiques:

 Saisir les données et maintenir les exigences de saisie en suivant les procédures du programme de

données. Examiner les résultats pour en vérifier l'exactitude

 Vérifie, corrige, supprime, ressaisit les données et purge les fichiers pour éliminer la duplication des

données;

 Complète les feuilles de calcul, les journaux de données et les sauvegardes et suit toutes les politiques

et procédures de traitement des données. Signale les changements nécessaires au gestionnaire ;

 Répond aux demandes téléphoniques relatives à la saisie d'un bon de travail, à la gestion des appels et

à la prise de messages, le cas échéant;

 Participe en tant que joueur d'équipe et maintient la confidentialité des clients;

 cClasser et traiter divers documents;

 Inventaire des fournitures de bureau et de préparation;

 S'acquitter d'autres tâches assignées par le gestionnaire;

 Se familiariser avec les codes et procédures analytiques du groupe de laboratoires ALS;

 Responsable de la formation du personnel de saisie des commandes de travail; faire le suivi des ordres

de travail en attente;

 Utiliser les méthodes correctes conformément aux procédures et calendriers établis tout en

garantissant la qualité analytique.

 Respecter les règles de sécurité établies et se conformer à toutes les politiques et procédures de santé

et de sécurité d'ALS;

 Autres tâches assignées.

Connaissance, compétences et capacités:

 Excellentes compétences en informatique, notamment Microsoft Word / Excel / PowerPoint / Outlook;

 Solides compétences en saisie avec un accent mis sur la précision

 Excellentes compétences en communication en anglais; autant au niveau verbal que écrit;

 Grand sens de l'organisation et souci du détail;

 Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités changeantes ainsi que les charges

de travail;

 La maîtrise du français serait un atout;

 Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe;

 Excellent service client avec la volonté et le désir d'aider les autres; téléphone agréable et professionnel

Qualifications requises:

 Diplôme en administration ou diplôme technique dans un domaine connexe préférable;

 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un laboratoire de géochimie utilisant un

système LIMS;

 Expérience de travail démontrée en saisie de données;

 Expérience en chimie ou en géologie serait un atout;

 Le bilinguisme est un atout.

Exigences physiques:

 Capacité de s'asseoir et / ou de rester debout jusqu'à 7,5 heures par quart de travail;

 Dextérité manuelle pour effectuer des tâches répétitives telles que la saisie de données

Working at ALS

The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.

Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.

At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.

We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone Matters

ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.

Qualified candidates will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, military or veteran status, gender, age, disabilities, sexual orientation, gender identity, pregnancy and pregnancy-related conditions, genetic information and any other characteristics protected by the law. We invite resumes from all interested parties, including women, First Nations, Metis and Inuit persons, members of minority groups, and persons living with disabilities.  

ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. 

Eligibility

To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.

How To Apply

Please apply on-line and provide a resume & cover letter that best demonstrate your motivation and ability to meet the requirements of this role.