Coordonnateur(trice) administratif(ve) at SolutionCondo

Chez Maintenance Rentalys : Un nouveau défi t’attend en tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Tu veux un emploi stimulant, polyvalent et concret dans une entreprise en pleine croissance dans le domaine immobilier?

Tu aimes relever des défis, travailler de tes mains et voir l’impact direct de ton travail? On a exactement ce qu’il te faut!

Maintenance Rentalys (Rentalys Solution) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre notre équipe dynamique et contribuer à la satisfaction de nos clients.

Qui sommes-nous ?

Chez Maintenance Rentalys (Rentalys Solution), notre mission est claire : améliorer la qualité de vie des locataires tout en valorisant les propriétés de nos clients. Grâce à notre approche axée sur la création de valeur, nous aidons les propriétaires à optimiser leur investissement, tout en économisant temps et argent.

Rejoins-nous et deviens un acteur du changement!

Pourquoi choisir Maintenance Rentalys ?

Chez Nous, Le Bien-être Et Le Développement De Nos Employés Passent Avant Tout ! Voici Ce Que Nous Offrons Pour Te Sentir Soutenu(e) Et Valorisé(e) Au Quotidien

• Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
• Des assurances collectives après 3 mois
• De la télémédecine après 3 mois
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
• L'accès dès le 1er jour à un REER et une contribution employeur de loyauté pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
• Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
• Une semaine de congés maladie
• Les horaires d'été
• Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
• Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
• Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !
  
  

En quoi consiste ton rôle ?

Tu seras le pilier de la coordination des opérations techniques, en assurant le lien entre les clients, les résidents et notre équipe terrain. Il/elle agit comme le lien central entre les clients, les résidents et l’équipe technique. Son rôle principal est d’assurer une planification efficace des travaux, une communication fluide et un suivi administratif rigoureux.

Gestion des bons de commande et demandes de travaux

• Recevoir les bons de commande provenant des clients, gestionnaires ou copropriétés.
• Accuser réception des demandes et confirmer la prise en charge.
• Créer les bons de travail internes et les transmettre au superviseur des travaux pour planification.
• Prioriser les interventions selon l’urgence et les ressources disponibles.
  
  

Coordination opérationnelle (en collaboration avec le superviseur)

• Planifier les horaires de travail des hommes à tout faire en concertation avec le superviseur.
• Organiser les rendez-vous avec les résidents pour l’accès aux unités ou espaces communs.
• Assurer la communication des consignes, adresses et informations pertinentes aux équipes sur le terrain.
• Ajuster la planification en cas d’imprévus, d’urgences ou de changements de priorités.
• Assurer un suivi régulier avec le superviseur pour valider l’avancement et la fermeture des bons de travail.
  
  

Suivi administratif et comptable

• Comptabiliser les heures travaillées, valider les feuilles de temps avec le superviseur et préparer les données nécessaires à la gestion de la paie.
• Mettre à jour les registres de suivi des travaux (ouverts, en cours, terminés, facturés).
• Assurer le cycle de facturation des services et matériaux et faire le suivi des comptes à percevoir des clients en collaboration avec l'équipe comptable.
• Participer à la rédaction de rapports d’activités et à la mise à jour des tableaux de bord internes.
  
  

Service à la clientèle et communication

• Répondre aux appels et courriels des clients et résidents.
• Fournir un service professionnel, rapide et courtois.
• Assurer la liaison entre les clients, le superviseur et les employés de terrain pour toute question ou suivi.
  
  

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu possèdes entre 3 et 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une compréhension de la coordination administrative (un atout : connaissance du domaine de l’entretien ou de la construction), même si tu n’as pas encore d’expérience en copropriété;
• Tu es autonome, débrouillard(e) et capable de travailler de façon indépendante, tout en sachant collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe;
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (fortement recommandé);
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Tu excelles dans la gestion du temps et des priorités, même dans un environnement où les urgences peuvent survenir;
• Tu fais preuve de rigueur, de professionnalisme et tu es à l’aise avec le service à la clientèle;
• Tu adoptes une attitude positive, tu es reconnu(e) pour ton esprit d’équipe et ton sens de l’initiative.
  
  

Les Conditions De Travail

• Type d’emploi : Temps partiel – 20 heures par semaine
• Horaires flexibles entre 7h et 20h, selon tes disponibilités
• Mode de travail : Télétravail ou présentiel à Brossard, à toi de choisir !
• Lieu de travail : Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
• Salaire : Entre 22 à 27$ de l'heure, selon ton expérience
  
  

Alors, si tu veux rejoindre une équipe dynamique et travailler dans un environnement stimulant où tes compétences seront mises en valeur, postule dès maintenant chez Maintenance Rentalys !

Notre site : https://maintenance.rentalys.ca/