Agent(e) administratif(ve) at CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/ Description

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés pour combler divers besoins au sein de notre organisation.

En tant que qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.

Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.

Les classes d'emploi incluent:

Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif
Accueil et service à la clientèle
Gestion des rendez-vous
Gestion des dossiers et de la documentation
Saisie des données
Traitement du courrier et des communications

Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat
Organisation et gestion de l’agenda
Saisie et traitement de données
Support clérical
Gestion des fournitures et équipements
Gestion de la facturation et des paiements

Classes salariales :

Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
Faire une différence réelle dans la vie des gens;
Divers programmes de conciliation travail-famille;
Programme d’aide aux employés;
Assurances collectives;
Régime de retraite à prestation déterminé;
20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

Nous vous demandons d’être disponible :

Temps complet : 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).

Temps partiel : un minimum de 49 heures par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour/soir, soir/nuit ou nuit/jour).

Veuillez noter que pour le temps partiel, l’horaire est établi selon les besoins de la liste de rappel, ce qui exige une disponibilité en tout temps, tout en respectant le minimum requis de 49 heures par deux semaines.

Qualifications

Profil administration
Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants:
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.

Profil secrétariat
DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants:
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.

Compétences recherchées :

Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
Être autonome dans l'accomplissement des tâches.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.