IMK recrute : Adjoint.e administratif.ve en arbitrage international at IMK s.e.n.c.r.l./LLP

IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve en arbitrage international, qui possède une expérience minimale de deux (2) ans, idéalement dans le domaine juridique, et une excellente maîtrise des langues française et anglaise. 

Description des tâches :

• Organiser et gérer des dossiers complexes et multijuridictionnels, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours;
• Coordonner la préparation des audiences d’arbitrage internationales, incluant la logistique (salles, plateformes virtuelles, interprétation, traductions, déplacements, etc.);
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers;
• Assurer la conformité documentaire selon les règles institutionnelles (CCI, LCIA, CIRDI, SIAC, CPA, etc.) ou ad hoc.; 
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Entrer le temps en vue de la facturation et assurer le suivi administratif des honoraires d’arbitrage;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats ; et
• Remplir divers formulaires institutionnels (ouverture de dossier, remise de pièces, etc.).

Profil recherché :

• Avoir une formation juridique (DEC en secrétariat ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Notre offre :

• Une équipe dynamique en plein cœur de Montréal
• Une politique de télétravail pour une meilleure flexibilité
• Banque compétitive de congés personnels et vacances
• Un code vestimentaire décontracté
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur en partie
• Un service de télémédecine
• Un programme de santé et bien-être avec un solde de 500$ annuellement
• Un programme de complément salarial complet pour les nouveaux parents
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur votre bien-être