Administrateur(trice) des services immobiliers corporatifs at Staples Canada

Job Description

Ce que vous ferez:

Soutenir les opérations du centre de courrier en collaborant pour assurer la réception et la distribution appropriées et en temps voulu de tout le courrier entrant/sortant ainsi que des envois par messagerie. Servir de liaison pour les fournitures de l’équipement de courrier. Représenter Staples de manière professionnelle, amicale et efficace, en soutenant à la fois le centre de courrier et la réception lorsque cela est nécessaire.

Plus Précisément, Vous Devrez

• Assurer la réception, le tri et l'avis aux employés pour tous les envois entrants.
• Traiter les demandes de messagerie le jour même.
• Enquêter sur le courrier/les colis non identifiés ou non adressés.
• Soutenir le processus de préparation de tous les envois UPS sortants avant 15 h 30.
• Être responsable du maintien d’un inventaire adéquat de fournitures FedEx / UPS.
• Exécuter des initiatives spéciales d'envois de courrier et de colis au besoin.
• Maintenir un inventaire adéquat de la zone de fournitures et de la zone d’assemblage.
• Effectuer les rapports du centre de courrier – données de messagerie (entrantes et sortantes), saisir toutes les données dans TMS.
• Être le contact pour le programme de conservation des documents – assurer une facturation appropriée, le suivi et le calendrier de purge pour tous les documents stockés avec un tiers.
• Assurer la relève pendant les pauses et l’heure du dîner pour l’associé à la réception – et être prêt(e) à assumer et comprendre toutes les responsabilités liées à ces postes durant ces périodes.
• Ouvrir les bons de travail liés au siège social dont la date prévue de traitement est dépassée.
  
  

Ce Qu’il Vous Faut

• Diplôme d'études secondaires requis.
• Études postsecondaires un atout.
• Bilinguisme un atout.
• Bonne connaissance des procédures de sécurité liées à une réception dans un environnement corporatif de grande taille.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement avec une expérience à la réception.
  
  

Ce Que Vous Recevrez

• Rabais pour les employés
• Avantages santé et dentaires
• REER/RPDB
• Primes de rendement
• Programmes de formation et de développement
• Et plus encore…
  
  

About Us

Staples/Bureau en Gros est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversité, et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature.

About The Team

À propos de l’équipe

Chez Staples Canada/Bureau en Gros, nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. En tant que L’Entreprise du travail et de l’apprentissage, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer chaque jour. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble.

Nous créons une équipe inclusive et diversifiée

Staples Canada/Bureau en Gros veille constamment à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous apprécions, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui varient selon la race, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser.