Adjoint.e personnel.le et exécutif.ive (Famille Edgenda) at DRAKKAR Talent

Poste permanent | Rôle de proximité auprès de la CEO - Famille Edgenda

À PROPOS DE notre client

Visionnaire, humaine et profondément authentique, Marie-Pier St-Hilaire est la CEO de la Famille Edgenda, un écosystème d’entreprises québécoises qui réunit des leaders engagés dans la transformation des organisations.

Sous son impulsion, la Famille Edgenda s’est imposée comme une référence en innovation, en formation et en accompagnement stratégique, alliant croissance, impact et culture humaine.

dÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Nous recherchons un.e adjoint.e personnel.le et exécutif.ve pour accompagner Marie-Pier St-Hilaire dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Ce rôle clé allie rigueur, sens politique et agilité.

Véritable bras droit, vous serez au cœur des priorités stratégiques, tout en veillant à la fluidité du quotidien et à la coordination entre les différentes sphères de son univers d’affaires.

Un poste où chaque journée est différente, où la confiance est mutuelle, et où votre rôle aura un impact concret sur le succès collectif.

Votre contribution au sein de l'équipe

Soutien exécutif et organisationnel

• Gérer, structurer et optimiser l’agenda de la CEO (rencontres, priorités, déplacements).
• Filtrer, hiérarchiser et répondre aux demandes entrantes avec tact et discernement.
• Préparer les dossiers de rencontres, notes et éléments décisionnels.
• Assurer le lien avec les présidences des entités, partenaires et clients stratégiques.
• Gérer les suivis, rappels et échéanciers en mode proactif.
  
  

Communication et coordination

• Assurer une communication fluide entre la CEO et ses interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer à la rédaction, correction ou mise en forme de messages, présentations et publications.
• Participer à la gestion de la présence LinkedIn de la CEO (messages, visibilité, annonces).
  
  

Projets spéciaux et logistique

• Coordonner certains projets transversaux ou initiatives spéciales.
• Gérer la logistique des déplacements, événements et rencontres d’affaires.
• Maintenir à jour la base de contacts et les suivis stratégiques.
  
  

Soutien personnel et administratif

• Coordonner certains aspects personnels (voyages privés, réservations, rendez-vous).
• Gérer les prestataires liés à la vie personnelle (gardienne, femme de ménage, fournisseurs).
• Soutenir la conciliation travail-vie personnelle par une gestion fluide, efficace et confidentielle.
  
  

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Assurances collectives complètes (médicaments 80 %, dentaire 50-80 %, vie, invalidité, voyage, services psychologiques 100 %).
• Programme TELUS Santé : accès illimité à des soins physiques et mentaux pour vous et votre famille.
• Régime REER collectif et RPDB avec cotisation employeur jusqu’à 2,5 % du salaire.
• Compte de formation annuel de 2 500 $ pour votre développement professionnel.
• Vacances flexibles, congés pour événements de vie et horaire de travail adaptable.
• Bureaux modernes et primés, laptop fourni, bonus annuel lié à la performance.
• Culture vivante et collaborative : Edgenday, 5@7, club social, journées familiales, initiatives collectives.
  
  

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Expérience significative (8 ans +) en soutien exécutif ou en rôle de bras droit auprès d’un.e dirigeant.e, fondateur.trice ou président.e.
• Excellente maîtrise du français, anglais fonctionnel (communication écrite et orale de base).
• Sens politique, diplomatie et grande discrétion.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer des priorités changeantes.
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365, Teams et outils numériques de collaboration.
  
  

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim, CPC

DD1