Coordonnateur.trice inventaire & approvisionnement F&B / F&B Inventory & Supply Coordinator at CF Montréal

Description de l'entreprise

Fondé en 1992, le CF Montréal est une équipe canadienne de soccer. Évoluant à travers les années, le club est une franchise de la Ligue Majeure de Soccer (MLS) depuis 2012 soit une ligue professionnelle comprenant l’élite du Canada et des États-Unis. Comptant plus de 130 employés permanents et plus de 300 lors de la saison des matchs, le CF Montréal est un précurseur dans le milieu du soccer au Canada. Le CF Montréal comprend une équipe dynamique et passionnée évoluant dans un environnement de travail stimulant et toujours en évolution! Tu es une personne ambitieuse, voulant participer à bâtir le nouveau visage du soccer professionnel à Montréal, au Québec? Joins-toi à notre équipe dès maintenant!

Par la Fondation Impact de Montréal, qui célébrait en 2023 son 10e anniversaire, le CF Montréal est très engagé dans la communauté. Sa mission est d’organiser et de soutenir des activités en vue d’améliorer la qualité de vie d’enfants et de familles provenant de milieux vulnérables. Elle fournit notamment des installations sportives afin de promouvoir la pratique de l’activité physique et l’insertion sociale.

UN CLUB DE SPORT PROFESSIONNEL, MAIS PLUS ENCORE!

Founded in 1992, CF Montréal is a Canadian soccer team. Evolving through the years, the club is to this day a franchise of the Major League Soccer (MLS), the elite championship of Canada and the United States. With more than 130 permanent employees and more than 300 during the season, CF Montreal is a pioneer in the Canadian soccer community. CF Montréal represents a dynamic and passionate team evolving in a stimulating and always evolving work environment! Are you an ambitious person, wanting to help build the new face of professional soccer in Montreal and Quebec? Join our team now!

Through the Montreal Impact Foundation, which celebrated its 10th anniversary in 2023, CF Montréal is deeply involved in the community. Its mission is to organize and support activities to improve the quality of life of children and families from underserved communities. In particular, it provides sports facilities to promote physical activity and social integration.

A PROFESSIONAL SPORTS CLUB, AND MUCH MORE!

Description du poste

La personne occupant ce poste joue un rôle clé dans la gestion stratégique et rigoureuse des inventaires et des approvisionnements de nourriture, de boissons et d’équipements. Elle assure un suivi précis des flux de marchandises, tout en optimisant les niveaux d’inventaire afin de garantir une disponibilité constante des produits. En parallèle, elle participe activement à la conception et à la mise en œuvre de pratiques innovantes et d’initiatives visant à enrichir l’offre alimentaire et de restauration du Club.

Principales responsabilités

• Analyser et ajuster les niveaux d’inventaire selon les prévisions de la demande pour garantir la disponibilité des produits.
• Effectuer régulièrement des inventaires et concilier les données pour fiabilité et réduction des pertes.
• Vérifier la conformité des bons de livraison et factures, corriger les écarts.
• Assurer l’exactitude des informations dans les documents pour éviter les erreurs.
• Gérer et entretenir les équipements pour leur fonctionnement optimal.
• Suivre les dates de péremption pour limiter les pertes et respecter la qualité.
• Maintenir des registres pour normaliser les opérations.
• Mettre en œuvre des contrôles pour assurer qualité, service et rentabilité.
• Définir et suivre les KPI, analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
• Rechercher et mettre en œuvre des économies sur les coûts d’approvisionnement.
• Produire des rapports réguliers sur les approvisionnements.
• Encadrer les équipes lors d’événements.
• Superviser la réception et la distribution des produits.
• Identifier et commander les besoins en produits, équipements et fournitures.
• Gérer les commandes fournisseurs, retours et litiges.
• Évaluer et développer les relations avec les fournisseurs.
• Être disponible lors des événements et à la demande.
• Effectuer toute tâche connexe.
  
  

Job Description

The person holding the position of F&B Inventory Coordinator plays a key role in the strategic and meticulous management of food, beverage, and equipment stocks. They ensure accurate tracking of merchandise flows while optimizing inventory levels to guarantee consistent product availability. At the same time, they actively contribute to the design and implementation of innovative concepts and initiatives aimed at enhancing the Club’s food and beverage offerings.

Main Responsabilities

• Analyze and adjust inventory levels based on demand forecasts to ensure product availability.
• Conduct regular inventories and reconcile data for accuracy and loss reduction.
• Verify the compliance of delivery slips and invoices, and correct discrepancies.
• Ensure the accuracy of information in documents to prevent errors.
• Manage and maintain equipment for optimal operation.
• Monitor expiration dates to minimize losses and maintain quality.
• Keep records to standardize operations.
• Implement controls to ensure quality, service, and profitability.
• Define and track KPIs, analyze variances, and propose corrective measures.
• Research and implement cost-saving initiatives for procurement.
• Produce regular reports on supplies.
• Lead teams during events.
• Supervise the receipt and distribution of products.
• Identify and order required products, equipment, and supplies.
• Manages supplier orders, returns, and disputes.
• Evaluate and develop supplier relationships.
• Be available during events and upon request.
• Perform any other related tasks.
  
  

Qualifications

• La personnalité ! personne rigoureuse, innovante, proactive, débrouillarde, ouverte d’esprit, avec d’excellentes habiletés interpersonnelles et analytiques.
• Diplôme universitaire ou collégial en administration, logistique ou dans un domaine connexe.
• De 2 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion d’inventaire, logistique, événementiel ou tout autre domaine similaire.
• Détention d’un permis MAPAQ (atout).
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer les priorités.
• Excellentes habiletés relationnelles et interpersonnelles.
• Solide capacité d’analyse et aptitude à résoudre des problématiques opérationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise avancée des outils de bureautique, notamment MS Office (Excel).
• Disponibilité pour travailler de façon flexible, en présentiel, incluant les soirs et les fins de semaine selon les besoins du Club.
  
  

Required Qualifications

• Personality: A rigorous, innovative, proactive, resourceful, and open-minded individual with excellent interpersonal and analytical skills.
• University or college degree in administration, logistics, or a related field.
• 2 to 5 years of relevant experience in inventory management, logistics, event planning, or any similar field.
• Possession of a MAPAQ permit (an asset).
• Ability to work effectively in a team and manage priorities.
• Excellent interpersonal and relational skills.
• Strong analytical skills and ability to solve operational issues.
• Ability to manage multiple projects simultaneously, work under pressure, and meet tight deadlines.
• Autonomy, proactivity, resourcefulness, attention to detail, and rigor.
• Positive and mobilizing leadership.
• Strong written and verbal communication skills.
• Advanced proficiency in office tools, especially MS Office (Excel).
• Availability to work flexibly, in person, including evenings and weekends as required by the Club.
  
  

Informations complémentaires

Informations supplémentaires

Le CF Montréal remercie les personnes qui manifestent un intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Le CF Montréal a comme valeurs et mission les principes d’équité, de diversité et d’inclusion. L’interculturalisme définit non seulement notre sport, mais notre Club. Nous nous engageons donc à appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions, quant aux actions prises par le CF Montréal, n’hésitez pas à nous contacter.

CF Montréal thanks those who express an interest by submitting their application. However, only successful candidates will be contacted. CF Montréal's values and mission are the principles of equity, diversity and inclusion. Interculturalism defines not only our sport, but our Club. We are therefore committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more questions about the actions taken by CF Montreal, do not hesitate to contact us.