Gestionnaire des évènements ventes affaires at Tourisme Montréal

Description de l’opportunité  

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre capacité à orchestrer des événements et votre aisance à collaborer avec plusieurs équipes et partenaires ? Vous avez de l’expérience en gestion d’événements corporatifs et en coordination de projets ? Tourisme Montréal est à la recherche d’un·e Gestionnaire – événements pour se joindre à l’équipe des événements d’affaires. Votre créativité, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément seront essentielles pour contribuer au succès des initiatives événementielles visant à soutenir le marché des ventes affaires. 

À propos de nous  

Tourisme Montréal est un organisme privé sans but lucratif qui fait la promotion de Montréal comme destination touristique depuis plus de 100 ans. Grâce à son travail, la métropole se positionne aujourd’hui comme l’une des plus importantes destinations à l’international. Au quotidien, l’organisme déploie de nombreuses initiatives pour offrir une expérience unique aux visiteuses et visiteurs tout en maximisant les retombées économiques, sociales et culturelles du tourisme de façon harmonieuse et soucieuse. Rassemblant plus de 1 000 membres de l’industrie touristique, il joue un rôle de premier plan dans la gestion et le développement de l’offre touristique montréalaise. Tourisme Montréal contribue également au développement économique, urbain et culturel de Montréal. 

Chez Tourisme Montréal, on est animé·es par une passion commune et motivé·es par une mission rassembleuse. On est fier·ères de contribuer à faire rayonner Montréal avec une organisation reconnue comme un chef de file de l’industrie touristique. On s’accomplit en ayant un impact positif, au-delà même de notre métier, et on le fait en équipe. On sent qu’on fait une différence et ça nous propulse. Tourisme Montréal est un terrain de jeu grand ouvert, où on sent que notre contribution est significative. 

Quelle est votre mission  

Sous la supervision de la Cheffe d’équipe – événements d’affaires, vous serez responsable du développement et de l’orchestration d’initiatives événementielles en lien avec les objectifs spécifiques du marché des ventes affaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des ventes ainsi que l’équipe du Membership pour assurer la réussite des projets. 

Principales responsabilités  

Événements 

• Propose un plan annuel de développement et de réalisation d’initiatives événementielles reliées aux mandats de la Direction des ventes affaires ; 
• Sélectionne les lieux pour la tenue de ces événements ; 
• Coordonne et assure un suivi auprès des fournisseurs ; 
• S’assure de la fluidité, de la communication et du bon déroulement des initiatives auprès des fournisseurs et partenaires ; 
• Supervise la conception et la production du matériel relié tout en respectant le budget alloué à ces initiatives ; 
• Contribue à l’analyse des résultats de ventes et en dégage les stratégies requises pour atteindre les objectifs ; 
• Prépare et présente les briefings stratégiques de campagne en collaboration avec la gestionnaire, Liaison marketing et partenariats et assure les suivis ;

Campagne Affaires 

• Fait le bilan des retombées des activités pour fins d’amélioration de la Campagne Affaires. 

Planification et réalisation des événements 

• Planifie et met en œuvre les activités de vente dans le cadre des événements liés à la Campagne Affaires, notamment les événements Signature, les tournées de familiarisation, les kiosques de vente ainsi que tout autre événement corporatif. 
• Entretient d’excellentes relations d’affaires avec toutes les directions de Tourisme Montréal et avec les partenaires ; 
• Contrôle les budgets et attribue les dépenses affectées à chaque activité ; 
• Participe aux rencontres mensuelles de suivis budgétaires ; 
• Demeure à l’affût des opportunités, des tendances, de la recherche, etc. 

Ce qui vous caractérise  

• Baccalauréat en marketing/communication ou équivalent; 
• Expérience de cinq ans ou plus en gestion de projets; 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; 
• Maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit); 
• Expérience de gestion budgétaire.  

Ce qui vous démarquera  

• Excellente aptitude en gestion de projets ; 
• Capacité de négociation; 
• Connaissance des marchés et tendances des marchés corporatifs et associatifs; 
• Excellente capacité en analyse de besoins ; 
• Capacité à trouver et proposer une variété de solutions ; 
• Esprit d’équipe et créatif ; 
• Capacité à bien communiquer ; 
• Possède du leadership et aime travailler en équipe ; 
• Bonne résistance au stress et travail sous pression
•  ; 
• Rigueur, organisation et souci du détail ; 
• Diplomatie ; 
• Leadership auprès des membres ; 
• Disponibilité pour voyages fréquents ; 
• Disponibilité pour travailler les soirs et fins de semaine. 

Ce que nous offrons  

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement  
• REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire  
• 3 semaines de vacances payées dès le début de l’année de référence  
• Assurances collectives complètes, PAE et télémédecine après 3 mois, en partage de coûts 50/50  
• Compte santé de 250$ par année  
• Jours ouvrables de congé payé entre Noël et le Jour de l’an, 7 journées de congé maladie et 3 journées de congés personnels par année civile  
• Contribution de l’employeur à 50% du coût sur l’abonnement annuel Opus (+ 8% rabais portion payé par STM, RTM)

Ce n‘est pas tout  

• Horaire de 35 heures et horaire compressé l’été  
• 9 jours fériés + 1 jour à Pâques  
• Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours par semaine en télétravail ; possibilité de faire du télétravail hors Québec jusqu’à 10 jours consécutifs par année, en combinaison d’une ou de deux semaines de vacances;  
• Programme d’accueil, d’intégration structurée visant la cohésion d’équipe et la transversalité ;  
• Programme de développement des compétences et de formations ;  
• Accès à plusieurs attraits touristiques, événements et festivals gratuits, toute l’année ;  
• Un bureau lumineux en plein cœur du Centre-ville, à proximité du métro McGill et Bonaventure, à côté de l’hôtel Reine-Élizabeth  
• Invitations et billets gratuits pour des événements culturels et sportifs.  
• Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique.  

En posant votre candidature, vous consentez expressément au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Vous consentez aussi à ce qu'on utilise votre numéro de téléphone pour vous contacter par texto ou appel téléphonique concernant le processus de recrutement et les opportunités d'emploi. Les informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement dans le cadre du processus de recrutement. Nous nous engageons à respecter les lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez fournies. Votre confiance est essentielle, et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données tout au long de la procédure de recrutement.

Le genre masculin est utilisé sans aucune intention de discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. 

Chez Tourisme Montréal, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.