Chef de service de l’enseignement (n° 1279) at CISSS du Bas-Saint-Laurent

Mandat

Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste de chef de service de l’enseignement à la Direction de la qualité, de l’éthique, de la performance, de l’enseignement, de la recherche et de l’innovation (DQEPERI). Notre établissement compte plus de 9600 employés pour un budget de 1,1 G$.

La DQEPERI a le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant un sens élevé de responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction au volet enseignement et travaillant en étroite collaboration avec le conseiller cadre au volet enseignement, la personne titulaire de ce poste met à profit un ensemble de compétences en gestion. Elle exerce un leadership stratégique et opérationnel dans le développement d’une culture d’enseignement et dans l’actualisation de l’offre de service du secteur, en veillant à l’intégration du volet médical et pluridisciplinaire afin de renforcer l’impact global des activités d’enseignement dans l’établissement.

Elle effectue, avec les partenaires concernés, la planification, la conception et l’évaluation de différents outils relatifs au maintien et à l’amélioration de la qualité des activités d’enseignement. En gardant les apprenants au centre de ses décisions, elle développe des partenariats transversaux dans l’organisation afin de concilier les besoins des superviseurs, des gestionnaires et des partenaires d’enseignement.

Responsabilités générales

• Assure la gestion hiérarchique des ressources humaines affectées au service de l’enseignement.
• Contribue activement à la gestion financière du service de l’enseignement.
• Coordonne le portefeuille de projets du service de l’enseignement.
• Pilote les projets structurants du service, notamment la gestion documentaire, le déploiement d’outils de gestion des activités d’enseignement, le déploiement d’outils de gestion de projet, etc.
• Contribue avec l’équipe de gestion de l’enseignement à la rédaction de la planification stratégique, du plan de communications et à la détermination des indicateurs de performance du secteur.
• Collabore étroitement avec le conseiller cadre de l’enseignement pour assurer une intégration cohérente, un développement harmonieux et des activités d’enseignement médicales et pluridisciplinaires dans l’établissement.
• Lorsque requis, agit à titre de représentant du secteur et de l’établissement auprès des partenaires afin de porter la mission et la vision du service dans le développement des milieux d’enseignement.
• Connaît et intègre les meilleures pratiques pour exercer son rôle et assure une place prépondérante à l’enseignement dans l’organisation.
• Crée et entretient des contacts auprès de personnes-ressources expérimentées dans le domaine de l’enseignement et s’assure de collaborations significatives avec les partenaires.
• Exerce une vigie, évalue et optimise les différents processus en vigueur dans une perspective d’amélioration continue.
• Soutient l'équipe dans l’identification et à la mise en place d’opportunités d’innovations en matière d’enseignement clinique et de soutien pédagogique.
• Coordonne avec le conseiller cadre, la planification des activités spéciales et des événements en lien avec l’enseignement sur le territoire.

Responsabilités spécifiques - volet médical

• Développe son réseau de contacts dans le milieu universitaire, prend connaissance des procédures et organigrammes afin de soutenir adéquatement l’équipe administrative.
• Soutien l'utilisation et l’optimisation des outils de gestion des stages du volet médical de l‘enseignement.
• Soutien le développement des stages médicaux sur l’ensemble du territoire en établissant une collaboration étroite avec les GMF-U.
• Coopère avec les partenaires du réseau à l’identification et au déploiement de nouvelles modalités pour développer les compétences, soutenir et reconnaître les enseignants médicaux.

Responsabilités spécifiques - volet pluridisciplinaire

• Développe son réseau de contacts dans le milieu universitaire, collégial et professionnel, prend connaissance des procédures et organigrammes afin de soutenir adéquatement l’équipe administrative.
• Soutien l’utilisation et l’optimisation des outils de gestion des stages du volet pluridisciplinaire de l’enseignement.
• Contribue activement au développement des stages pluridisciplinaires sur l’ensemble du territoire.
• Coopère avec les partenaires du réseau à l’identification et au déploiement de nouvelles modalités pour développer les compétences, soutenir et reconnaître les superviseurs de stage.

Responsabilités spécifiques - volet Centre de documentation

• Soutient la technicienne en documentation dans l’exercice de ses fonctions.
• Assure la gestion des ressources humaines liées au Centre de documentation.
• Collabore à la gestion financière du Centre de documentation.
• Contribue au développement du Centre de documentation et de son offre de service.

Exigences

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une discipline pertinente au poste.
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle dans une discipline pertinente au poste est considéré comme un atout.
• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans, dont deux (2) ou plus dans un poste d’encadrement.
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
• Capacité à mobiliser les équipes dans un contexte de transformation majeure du réseau.
• Principes de gestion et de relations où la rigueur, le discernement, la cohésion, la confiance, l’imputabilité, l’humanisme et l’interdépendance sont au rendez-vous.
• Toute combinaison d'expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l'une ou l’autre des exigences.

Concours réservé

Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Rémunération

Selon le règlement en vigueur,
Classe salariale en évaluation.

Port d’attache

Rimouski

Entrée en fonction

À déterminer

Aide-mémoire pour postuler

Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent : Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-Sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)