Spécialiste en procédés administratifs - Direction ressources financières | Offre d’emploi réservée aux employés de Santé Québec at CISSS du Bas-Saint-Laurent

Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés.

En soutien au responsable de l’application des règles contractuelles adjoint, et ce, dans un contexte d’amélioration continue en matière de gestion contractuelle en fonction des orientations ministérielles, des lois COP, LGCE, LSSSS, etc.) et des résultats attendus, le titulaire a notamment les rôles et responsabilités spécifiques suivants :

• Collabore à l’élaboration des documents de référence en gestion contractuelle selon les principes directeurs, les modalités de fonctionnement, les modes d’adjudication, les processus d’octroi à suivre et les rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le processus de gestion contractuelle.
• S’assure que les informations relatives aux redditions de comptes devant être transmises au Conseil du Trésor soient conformes aux exigences prévues.
• Valide les justifications et participe à la présentation des demandes d’autorisation du dirigeant d’organisme préalable à la publication d’un avis, à la conclusion ou à la modification d’un contrat.
• Soutien le responsable de l’application des règles contractuelles adjoint dans son rôle en le conseillant et en lui formulant des recommandations ou des avis sur l’application du cadre normatif en gestion contractuelle.
• S’assure de la qualité des compétences du personnel qui exerce les activités contractuelles.
• Coordonne les travaux des différents comités sur l’application des règles contractuelles.
• Assure le développement d’une culture de conformité aux règles contractuelles au sein de l’organisation.
• Veille au traitement équitable des plaintes qui sont formulées relativement à la gestion contractuelle.
• Veille à la mise en place et à l’application des différents mécanismes, mesures ou contrôles reliés à la gestion contractuelle en collaboration avec les intervenants concernés.
• Veille à la mise en place de mesures visant à assurer l’intégrité des processus internes en gestion contractuelle et, plus particulièrement, à garantir l’indépendance, l’impartialité et la responsabilité des intervenants.

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration ou en droit.
• Expérience professionnelle de 2 ans au niveau de la logistique et de la gestion contractuelle.
• Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
• Maîtrise des outils MS-Office.

Un (1) poste permanent est actuellement disponible au sein de notre équipe de la Direction des ressources financières. Le port d’attache est à déterminer en fonction du lieu de résidence de la personne retenue. Bien que le télétravail puisse être autorisé, la personne retenue devra assurer une présence ponctuelle dans nos installations situées au Bas Saint-Laurent, afin de répondre aux besoins opérationnels et de collaboration de l’équipe.