Coordinator, LMS / Coordonnateur·trice, SGA at College IC – Collège IC

Pour la version française, faites défiler vers le bas

About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Coordinator, LMS

Department: Professional Standards, Research, Education and Policy

Reports to: Manager, Professional Standards and Education

Language Requirement: Bilingual Non-Imperative

Location: Canada

Classification: Permanent Full-time

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canada’s immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The incumbent is responsible for all aspects of learning program platforms, including user enrollments, course and program material updates, organizing and maintaining course and program content, managing assessment databases and test delivery platforms, tool management, analytics and reporting.

Responsibilities Include (but are not limited to)

• Manage users in the system, assign permissions and provide users with access to the course/program/resources needed.
• Build and manage online courses, programs and high stakes examinations in the LMS, including the implementation of learning objects and assessments according to user requirements.
• Collaborate with the instructional design specialists, instructors, eLearning developers and other stakeholders in the creation and revision of courses, programs and assessments.
• Investigate new platform features, capabilities and performance enhancements to address changing user needs and make recommendations to management.
• Develop standards associated with course/program implementation for the organization, including developing training assets.
  
  

This role will support our team by providing

• Analytical and problem-solving skills to investigate, diagnose, troubleshoot, and provide solutions that address user needs.
• Time management and prioritization skills to prioritize conflicting demands and commitments.
• Organizational skills to independently plan and organize daily activities.
  
  

Required Education And Experience

• College diploma in computer science, data science, information technology, educational technology, and/or a related field.
• 3 to 5 years of LMS administration experience
  
  

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to the Employee and Family Assistance program
• RRSP match
  
  

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College’s Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

Ce poste est affiché en français sur notre site Web à https://college-ic.ca/quoi-de-neuf/carrieres.

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour réglementer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

TITRE DE POSTE : Coordonnateur·trice, SGA

Service : Normes professionnelles, recherche, éducation et politiques

Supérieur immédiat : Gestionnaire, Normes professionnelles et éducation

Exigences linguistiques : Bilinguisme non essentiel

Lieu : Canada

Classification : Poste permanent à temps plein

Pourquoi vous joindre à nous?

Souhaitez-vous faire partie d’une équipe qui a à cœur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyenneté? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre à une équipe qui apporte une contribution importante.

De quelle façon ce rôle soutiendra-t-il notre équipe?

Le titulaire du poste est responsable de tous les aspects liés aux plateformes de programmes d’apprentissage, y compris l’inscription des utilisateurs, les mises à jour du matériel pour les cours et les programmes, l’organisation et la tenue à jour du contenu des cours et des programmes, la gestion des bases de données pour les évaluations et des plateformes d’administration de test, ainsi que la gestion des outils, l’analyse des données et la production de rapports.

Les responsabilités comprennent les éléments suivants (sans toutefois s’y limiter)

• Gérer les utilisateurs dans le système, leur attribuer des autorisations d’accès et leur fournir l’accès aux cours, programmes et ressources nécessaires.
• Développer des cours en ligne, des programmes et des examens où l’enjeu est très important dans le système de gestion de l’apprentissage ou SGA (notamment la mise en œuvre d’objets et d’évaluations d’apprentissage en fonction des besoins des utilisateurs) et les gérer.
• Collaborer avec les spécialistes en conception pédagogique, les formateurs, les développeurs de formations en ligne et les autres parties prenantes à la création et à la révision des cours, des programmes et des évaluations.
• Examiner les nouvelles fonctionnalités, capacités et améliorations de rendement des plateformes afin de répondre aux besoins changeants des utilisateurs et formuler des recommandations à la direction.
• Élaborer des normes liées à la mise en œuvre des cours et des programmes pour l’organisme, ce qui comprend le développement de ressources liées à la formation.
  
  

Ce rôle soutiendra notre équipe en y apportant les éléments suivants

• Esprit d’analyse et aptitude pour la résolution de problèmes permettant de faire du dépannage et de fournir des solutions qui répondent aux besoins des utilisateurs
• Aptitudes pour la gestion du temps et l’établissement des priorités afin de hiérarchiser les demandes et les engagements conflictuels
• Sens de l’organisation permettant de planifier et d’organiser de manière autonome les activités quotidiennes
  
  

Formation et expérience requises

• Diplôme d’études collégiales en informatique, en science des données, en technologie de l’information, en technologie éducative ou dans un domaine connexe
• Trois à cinq années d’expérience en gestion de SGA
  
  

Ce que nous offrons

• Le processus d’embauche et d’accueil du Collège se fait entièrement à distance
• L’occasion de protéger l’intérêt public relativement à l’immigration et la citoyenneté
• Une culture de transparence où les membres de l’équipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie complètes dès le premier jour, pour vous et votre famille
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille
• Contribution équivalente de l’employeur au REER
  
  

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez pour un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d’emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.

Ce poste est affiché en anglais sur notre site Web à https://college-ic.ca/whats-on/careers