Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste at MNP

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Responsabilités

Réception

• Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
• Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.
  
  
  

Administration

• Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
• Fournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe
• Préparer les encaissements.
• Supporter les associés et directeurs dans la facturation.
• Collaborer à différentes tâches administratives pour aider les membres de l’équipe (saisir et mettre en page divers documents (lettres, offre de services, tableaux, etc.).
  
  
  

Comptabilité

• Participer aux missions de compilation, d’examen, d’audit, de tenue de comptabilité et de fiscalité.
• Communiquer avec les clients afin de prévoir le calendrier des travaux pour les états financiers.
• Préparer et envoyer les lettres de travaux préparatoires aux clients avant le début des travaux.
• Préparer les dossiers de fin d’année des clients avant le début officiel par l’équipe de mission :
• Valider l’exhaustivité des documents.
• Importer les informations du client dans le logiciel de préparation d’états financiers.
• S’assurer de l’utilisation des gabarits les plus à jour par l’équipe de mission.
• Faire une première revue des éléments nouveaux dans le dossier.
• Communiquer avec le client au besoin s’il manque des informations.
• Collaborer avec l’équipe de mission.
  
  

Compétences et expérience

• Posséder 2 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel.
• Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Posséder des compétences informatiques, y compris la maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience dans la préparation de feuillets T4 et T5, et connaissance de l’impôt des particuliers et des sociétés, un atout.
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada et du fait que certains livrables clients ou obligations réglementaires sont en anglais.
  
  
  

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.