Analyste de Distribution - Distribution Analyst at Groupe Touchette

English follows

L’Analyste de Distribution assure le transfert efficace des inventaires entre les centres de distribution principaux (« hubs ») et secondaires (« spokes ») au sein du réseau logistique. Il/elle coordonne l’ensemble des opérations de transfert ainsi que le réacheminement vers les centres de débordement, en collaboration étroite avec les parties prenantes internes. L’Analyste est responsable du respect des délais, de l’exactitude des transferts et du maintien de niveaux d’inventaire optimaux dans l’ensemble des centres de distribution.

Responsabilités

• Suivre les transferts entre les centres de distribution et planifier leur réception dans les délais établis ;
• Collaborer et maintenir une communication régulière avec les gestionnaires d'entrepôt pour résoudre les problèmes liés à la distribution (ex. : retards, transferts irréguliers) ;
• Participer à l’établissement des seuils minimaux et maximaux d’inventaire pour tous les « hubs » et « spokes », en collaboration avec les marchandiseurs et les spécialistes de marque ;
• Valider les sorties de pneus des centres de distribution et assurer l’exactitude de la documentation correspondante ;
• Contribuer au développement et à l’amélioration continue du calendrier des tâches du département des achats ;
• Coordonner le réacheminement des conteneurs vers les centres de débordement et veiller à la bonne exécution du processus ;
• Planifier et gérer le rapatriement des pneus depuis les centres de débordement, tout en maintenant une communication claire avec les différents intervenants ;
• S’assurer de la bonne réception des inventaires réacheminés dans le système de gestion intégré, vérifier l’exactitude des données et corriger les anomalies si nécessaire ;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.
  
  

Facteurs de réussite

• Formation technique : Vous détenez un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des opérations ou en logistique, combiné à un minimum de 3 ans d’expérience en distribution. Votre expérience dans un environnement saisonnier et selon un modèle de type « hub-and-spoke » vous a permis de maîtriser des outils et méthodes efficaces de gestion des stocks. Vous avez une expérience pratique avec les systèmes ERP et les logiciels de gestion de réapprovisionnement, ainsi qu’une bonne compréhension des principes intermédiaires de gestion des inventaires.
• Capacité d’adaptation : Vous réagissez rapidement aux changements dans les besoins d’affaires et les demandes des clients. Grâce à vos solides compétences en organisation et en planification, vous priorisez efficacement, résolvez les problèmes de manière proactive et respectez les délais serrés.
• Compétences analytiques : Orienté(e) vers les données et les détails, vous validez systématiquement vos informations, détectez rapidement les anomalies et utilisez vos analyses pour améliorer les processus.
• Gestion des priorités sous pression : Durant les périodes de pointe, vous restez calme et concentré(e), en prenant des décisions éclairées qui respectent les priorités opérationnelles et la saisonnalité.
• Communication et professionnalisme : Bilingue en français et en anglais, vous communiquez de manière claire et professionnelle. Vous savez négocier efficacement, défendre votre position lorsque nécessaire, tout en maintenant une approche respectueuse et axée sur les solutions.
  
  

____________________________________________________________________________

The Distribution Analyst ensures the efficient transfer of inventories between "hubs" and "spokes" within the distribution network. He/She coordinates all transfer operations and rerouting to overflow centres, working closely with internal stakeholders. The Analyst is responsible for meeting deadlines, ensuring transfer accuracy, and maintaining optimal inventory levels across all distribution centres.

Responsibilities

• Track transfers between distribution centres and plan their reception within established timeframes;
• Collaborate and maintain regular communication with Warehouse Managers to resolve distribution-related issues (e.g., delays, inconsistencies);
• Participate in setting minimum and maximum inventory thresholds for all hubs and spokes, in collaboration with Merchandisers and Brand Specialists;
• Validate the reasons for tire exits from distribution centres and ensure accuracy of the related documentation;
• Contribute to the development and continuous improvement of task schedules for the Purchasing Department;
• Coordinate the rerouting of containers to overflow centres and ensure proper execution;
• Plan and manage the repatriation of tires from overflow centres, maintaining clear communication with all stakeholders;
• Ensure proper receipt of rerouted inventory in the integrated management system, verify data accuracy, and correct anomalies as needed;
• Perform any other related duties as required.
  
  

Success Factors

• Technical Background: You hold a Bachelor's degree in Business Administration, Operations Management, or Logistics, complemented by at least 3 years of experience in distribution. Your exposure to seasonal fluctuations and hub-and-spoke models has equipped you with effective inventory management tools and methods. You have hands-on experience with ERP systems and replenishment management software, and a solid grasp of mid-level inventory management principles.
• Adaptability: You respond quickly to changes in business needs and customer demands. With strong organizational and planning abilities, you prioritize effectively, solve problems proactively, and deliver on tight deadlines.
• Analytical Skills: You are data-driven and detail-oriented. You consistently validate your data, detect anomalies quickly, and use insights to drive improvements.
• Prioritization Under Pressure: You remain composed and focused during peak periods, making sound decisions aligned with operational priorities and seasonality.
• Communication & Professionalism: Bilingual in English and French, you communicate clearly and professionally. You negotiate effectively, assert your position when needed, and maintain a respectful and solution-oriented approach in all interactions.