Coordonnateur(trice) Support Usine – Comptes Fournisseurs -- Plant Support Coordinator - Accounts Payable at Ardent Mills

Coordonnateur(trice) Support Usine – Comptes Fournisseurs

Résumé du poste

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) Support Usine. Sous la supervision du/de la Gestionnaire administratif(ve), le/la titulaire devra effectuer des tâches liées aux comptes fournisseurs ainsi que diverses tâches administratives, en toute autonomie et avec rigueur.

Responsabilités principales

• Préparer les bons de commande et enregistrer la réception des marchandises dans le système.
• Analyser les comptes fournisseurs pour s’assurer que les paiements sont à jour et que les délais de livraison sont respectés.
• Communiquer avec les fournisseurs, répondre aux demandes d’information, obtenir les relevés de compte et corriger les factures au besoin.
• Collaborer à la clôture mensuelle (factures problématiques, imputations pour la période à clôturer, etc.).
• Classer et rapprocher les factures et documents administratifs selon les procédures en vigueur.
• Effectuer les ajustements d’inventaire dans Microsoft GP et assurer le recyclage quotidien des inventaires.
• Compléter le rapport mensuel statistique pour Meuniers Canada.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et l’inventaire.
• Rédiger et diffuser des notes de service.
• Maintenir la liste de séniorité des employés syndiqués et préparer la correspondance interne.
• Mettre à jour la liste des griefs actifs.
• Gérer les accès CHUBB des employés, les commandes téléphoniques et les contacts avec les fournisseurs de téléphonie et d’Internet.
• Organiser la logistique des événements internes et externes.
• Assister le/la Gestionnaire administratif(ve) dans diverses tâches.
• Assurer le suivi des formations en santé et sécurité alimentaire.
• Saisir les statistiques des observations de sécurité (programme SCORE).
  
  

Compétences et expériences essentielles

• Diplôme collégial en administration ou comptabilité, ou 3 ans d’expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word).
• Connaissance de Microsoft GP, Jaggaer et outils bureautiques (atout).
• Compétences en communication professionnelle.
• Expérience en comptes fournisseurs dans un environnement manufacturier et compréhension des principes comptables de base.
• Capacité à travailler avec une supervision limitée.
  
  

Autres considérations

• Grande attention aux détails, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, adaptabilité.
• Esprit analytique et sens des priorités.
• Capacité à rester assis longtemps et à soulever des charges d’environ 10 kg.
  
  

Langues requises

Francais requis

Anglais : requis pour communiquer avec les fournisseurs, les partenaires et les collègues situés aux États-Unis et dans l’Ouest canadien.

Plant Support Coordinator – Accounts Payable

Job Summary

We are seeking an organized, versatile, and motivated individual to join our team as a Plant Support Coordinator. Reporting to the Administrative Manager, the successful candidate will handle accounts payable support and various administrative tasks with autonomy and accuracy.

Main Responsibilities

• Prepare purchase orders and record goods receipt in the system.
• Analyze accounts payable to ensure payments are up to date and delivery timelines are met.
• Communicate with suppliers, respond to inquiries, obtain account statements, and correct invoices as needed.
• Assist with month-end closing (problem invoices, accruals for the closing period, etc.).
• Review, classify, and match invoices and administrative documents according to established procedures.
• Enter inventory adjustments in Microsoft GP and ensure daily recycling of inventories.
• Complete monthly statistical report for Canadian Millers.
• Manage office supply orders and inventory.
• Draft and distribute memos.
• Maintain seniority list of unionized employees and prepare internal correspondence.
• Update list of active grievances.
• Manage CHUBB access for employees, handle telephone orders, and maintain contact with telecom and internet providers.
• Coordinate logistics for internal and external corporate events.
• Assist the Administrative Manager with various tasks as needed.
• Follow up on health and food safety training for all employees.
• Enter safety observation statistics (SCORE program).
  
  

Essential Skills And Experience

• College diploma in administration or accounting, or 3 years equivalent work experience.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word).
• Knowledge of Microsoft GP, Jaggaer, and office automation tools (asset).
• Professional communication skills.
• Experience with accounts payable in a manufacturing environment and understanding of basic accounting principles.
• Ability to work with limited supervision.
  
  

Other Considerations

• Attention to detail, ability to manage multiple tasks simultaneously, adaptability.
• Analytical mindset and sense of priorities.
• Ability to remain seated for long periods and lift approximately 10 kg.
  
  

Language Requirements

French: Required

English: Required for communication with vendors, suppliers, and colleagues in the USA and Western Canada.

Location:

Montreal QC

Address

2110 Notre-Dame Street West, Montreal QC, H3J 1N2

Additional Locations (if applicable):

Employment Type

Full time

Additional Information

Competitive Compensation:

Nous offrons un salaire de base axé sur le marché, en fonction des compétences, des capacités et du niveau d’expérience. Nos échelles salariales sont larges, et le salaire individuel sera concurrentiel sur le marché en fonction de l’ensemble unique de compétences et du niveau d’expérience du candidat. La plage de départ pour cette position est $24.20 - $32.33, avec un potentiel de gain supplémentaire possible en fonction de l’expérience. De plus, nous croyons que les membres de notre équipe sont la raison de notre succès et que tous les membres de l’équipe sont admissibles à un incitatif avec un objectif basé sur la contribution, la performance de l’entreprise et les résultats individuels atteints. Alors que le régime de primes et le montant cible seront déterminés en fonction du rôle et de l’ampleur des cotisations, le régime de primes et le montant en pourcentage ciblés pour ce rôle sont les suivants : Bonus - OIP, 5% Annual.

We provide market-driven base pay, based on skills, abilities, and level of experiences. Our salary ranges are broad, and individual salary will be market competitive based on a candidate’s unique set of skills and level of experience. The starting range for this position is $24.20 - $32.33, with additional earning potential possible commensurate with experience. Additionally, we believe that our team members are the reason for our success and all team members are incentive eligible with a target based on contribution, company performance, and individual results achieved. While the specific bonus plan and target amount will be determined based on the role and breadth of contributions, the targeted bonus plan and targeted percentage amount for this role is Bonus - OIP, 5% Annual.

Benefits

Chez Ardent Mills, nous offrons un large éventail d’avantages aux membres de notre équipe et aux membres de leur famille admissibles. Voici quelques-uns de nos excellents programmes d’avantages sociaux auxquels vous pourriez avoir droit :

• Couverture médicale, dentaire et visuelle
• Comptes d’épargne-santé et pour personnes à charge
• Programmes d’assurance-vie et d’assurance-invalidité
• Programmes de prestations volontaires
• Programmes de mieux-être parrainés par l’entreprise
• Épargne-retraite avec jumelage d’entreprise
• Programme d’aide aux membres d’équipe et aux familles (PAE)
• Congés payés et jours fériés payés
• Programme de reconnaissance des employés avec récompenses (RAVE).
  
  

At Ardent Mills we offer a wide range of benefits to our team members and their eligible family members. Some of our great benefit programs you may be eligible for include:

• Medical, Dental and Vision Coverage
• Health and Dependent Savings Accounts
• Life and Disability Programs
• Voluntary Benefit Programs
• Company Sponsored Wellness Programs
• Retirement Savings with Company Match
• Team Member and Family Assistance Program (EAP)
• Paid Time Off and Paid Holidays
• Employee Recognition Program with Rewards (RAVE).
  
  

Application Deadline

EEO Commitment:

Ardent Mills est un employeur garantissant l'égalité des chances.

Ardent Mills is an equal opportunity employer.

Recruitment Fraud Disclaimer

At Ardent Mills, the security of our employees and candidates is a priority. We will never request sensitive information such as your bank account information, social security number, or other non-publicly available information during the application and interview process. If someone asks you for sensitive information, we strongly advise that you assume that individual is not affiliated with Ardent Mills. Some things to watch out for:

• Slightly altered or unprofessional email addresses. Ardent Mills’ Recruitment team only corresponds from email addresses with the domain [email protected] or [email protected].
• Vague job requirements or job descriptions. Our open job opportunities and descriptions can be found at ardentmillscareers.com