Coordonnateur(trice) aux Offres at WSP in Canada

Job Description

L’OPPORTUNITÉ D’EMPLOI :

Vous cherchez à vous joindre à une équipe de calibre mondial de l’industrie des énergies renouvelables, tout en faisant partie d’une équipe bien ancrée dans son milieu, joignez-vous à WSP, l'une des plus grandes firmes d’ingénierie et de service-conseil au monde. Au fil des décennies, nous avons développé une large gamme de services, incluant entre autres : la préparation d’études techniques dans des domaines de niche, la gestion de projets, la conception détaillée et les services de chantier. Nos experts collaborent afin d’offrir à nos clients des services à la hauteur de notre vision : rencontrer les plus hauts standards de l'industrie et innover pour les dépasser.

WSP est activement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux offres de services bilingue pour nos bureaux de Toronto, Montréal ou Québec pour le groupe Énergie pour répondre aux besoins grandissants dans notre secteur d’activité partout au Canada. Relevant du Gestionnaire national – offres de services, votre rôle consistera à soutenir activement les activités du groupe Énergie en prenant en charge la préparation des propositions et en travaillant en étroite collaboration avec les experts de domaine. Vous vous impliquerez de façon prioritaire dans les offres stratégiques et vous contribuerez à la coordination de l’ensemble des activités de l’équipe des offres de services.

Pour le retour en milieu de travail à la suite de la pandémie, WSP a adopté une approche hybride basée sur la confiance et la responsabilité personnelle combinant à la fois le télétravail et la présence au bureau.

Vous possédez des compétences diversifiées, vous êtes excellent(e) communicateur(trice), doté(e) d’un fort esprit d’équipe ? Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et aimez partager vos connaissances avec vos collègues ? Nous serions ravis de vous accueillir au sein de l’équipe.

POURQUOI CHOISIR WSP?

• Nous valorisons une culture d’inclusion et d’appartenance et nous nous engageons à la préserver.
• Notre politique de travail flexible – Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe!
  
  
  

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

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CE QUE VOUS POUVEZ VOUS ATTENDRE À FAIRE AVEC NOUS:

Le titulaire sera responsable des tâches suivantes :

• Pour les offres qui vous seront assignées, en collaboration étroite avec le responsable technique de l’offre, élaborer un document de planification de l’offre de services, rédiger les sections standards de la proposition, intégrer les divers contenus produits par l’équipe technique, faciliter les révisions et effectuer le contrôle de qualité du document final.
• Plus particulièrement, en tant que coordonnateur d'une offre stratégique, vous serez responsable de coordonner tous les aspects de la création de la proposition en veillant au respect des délais, notamment :
• Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à satisfaire pour assurer la conformité de l’offre de services. Identifier les risques et les enjeux liés à la préparation des offres.
• Organiser la stratégie de proposition et les réunions de révision. Lorsque plusieurs disciplines participent à une soumission, coordonner les informations provenant des différentes disciplines de manière à ce que la soumission présente une apparence uniforme et cohérente
• S’assurer d’obtenir les informations requises en réponse aux diverses exigences administratives / réglementaires.
• S’assurer que les contributions de chaque discipline ou unité d’affaires impliquée dans l’offre de services sont clairement identifiées et communiquées et faire le suivi de l’avancement de ces contenus. Faire appel aux autres membres de l’équipe des offres selon les besoins.
• Coordonner et traiter les informations des différentes disciplines de sorte que l’offre de services respecte nos normes internes de présentation.
• Veiller au respect des politiques internes quant aux approbations et autorisations à obtenir.
• Faire le suivi des offres de services qui vous sont assignées jusqu’à ce que le résultat soit connu; initier le processus de post-mortem et de création de la fiche projet, le cas échéant.
• Aider à la gestion, au suivi et à l'entretien de la base de données, des fichiers et des systèmes de propositions au moyen de systèmes de gestion de l'information appropriés.
• Toutes autres tâches assignées.
  
  

CE QUE VOUS APPORTEREZ À WSP :

• Plus de deux années d'expérience dans l'élaboration de propositions ou dans un environnement similaire, et capacité à travailler avec une variété d’intervenants.
• Candidat(e)s ayant déjà travaillé dans des sociétés de conseil en ingénierie ou de services professionnels seront privilégié(e)s.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Fort esprit d’équipe, motivé, flexible, faisant preuve d'initiative pour aller au-delà de la tâche à accomplir, capable de gérer des priorités changeantes dans un environnement multitâche exigeant axé sur les délais.
• Solides compétences rédactionnelles - y compris le souci du détail et la capacité de relire et de réviser des documents, ainsi qu'une aptitude à comprendre la terminologie technique.
• Atout : capacité à organiser, présenter et valider les offres financières.
• Atout : bonne compréhension de la terminologie légale / juridique.
• Solides compétences informatiques : maîtrise de MS Office et SharePoint.
• Capacité à s‘adapter à un environnement de travail flexible et à un horaire de travail qui tient compte des décalages horaires.
  
  
  

About Us

WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.

Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.

Chez WSP :

• Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
• Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
• Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo.
• Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
• Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation.
  
  
  

Veuillez noter:

La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique.

Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte

WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE