Bilingual Billing Specialist (French & English) at Reworld Waste

Who we are

For more than 40 years, Reworld has been a leader in sustainable waste solutions, providing our customers with innovative solutions that help them achieve carbon-negative outcomes.

Our Vision

Reworld is leading the charge to a carbon-negative future through revolutionary sustainable materials management solutions that reduce, reuse, recycle and reimagine waste for the benefit of society and the environment.

Our Business

Reworld partners with businesses by offering cutting-edge engineering and innovative solutions, to help customers reduce, reuse, recycle and recover value from waste streams and meet or exceed their sustainability goals.

Our Value

Reworld's differentiator comes from our ecosystem of technology, facilities and partnerships, trusted by the world’s largest organizations to reimagine waste management for a smarter, more sustainable world.

All that we’re missing is you. Apply today!!

About The Role

En Français:

Lieu : Chambly, QC - Hybride

Type de poste : Permanent, temps plein

Qui Nous Sommes :

Depuis plus de 40 ans, Reworld est un leader des solutions durables pour la gestion des déchets, offrant à nos clients des solutions innovantes qui les aident à atteindre des résultats carbone-négatif.

Notre Vision:

Reworld mène la transition vers un futur carbone-négatif grâce à des solutions révolutionnaires de gestion durable des matériaux, qui permettent de réduire, réutiliser, recycler et réinventer les déchets au bénéfice de la société et de l’environnement.

Notre Activité:

Reworld s’associe aux entreprises en proposant des solutions d’ingénierie de pointe et des approches innovantes pour aider les clients à réduire, réutiliser, recycler et valoriser les flux de déchets, tout en atteignant ou dépassant leurs objectifs de durabilité.

Notre Valeur:

La force de Reworld repose sur son écosystème de technologies, d’installations et de partenariats, reconnu et utilisé par les plus grandes organisations mondiales pour réinventer la gestion des déchets en vue d’un monde plus intelligent et durable.

Tout ce qui nous manque, c’est vous. Postulez dès aujourd’hui !

Description Du Poste:

En tant que Spécialiste de la facturation, vous serez un membre clé du département de la comptabilité, supervisant tous les aspects de la facturation client complexe et non standard. Ce poste requiert une personne proactive, analytique et minutieuse, capable de gérer les opérations de facturation avec rapidité, précision et un focus sur l’amélioration continue.

Vous serez responsable d’assurer un traitement rapide de toute la facturation des services aux clients basée sur la soumission des bons de facturation par l’usine. Vous travaillerez de manière autonome et en collaboration avec les équipes des services à la clientèle, opérations et laboratoire. Votre expertise dans l’analyse des données, l’identification des écarts de facturation et la mise en œuvre d’améliorations de processus contribuera directement à l’efficacité et la précision de nos opérations financières.

Responsabilités Principales:

• Analyse de projets et faisabilité : Collaborer avec les équipes des services à la clientèle et des ventes pour l’intégration de nouveaux clients et l’évaluation de la faisabilité des projets, en veillant à ce que les paramètres de facturation soient alignés avec les services offerts
• Coordination des prix non standards : Travailler avec les chimistes et les équipes interfonctionnelles pour valider et maintenir la cohérence de la facturation pour des structures de prix personnalisées ou des conditions non standards
• Rapports financiers & provisions : Préparer et soumettre des rapports détaillés d’accumulation mensuelle pour les bons de facturation ouverts qui n’ont pas encore été facturés, en veillant à ce que tous les montants en suspens soient correctement capturés et pris en compte dans la période financière
• Ajustements et validation de facturation : Réviser et corriger les ajustements post-facturation pour garantir la précision et la conformité de la facturation
• Analyse de données & coûts : Analyser les données spécifiques aux clients y compris l’activité des conducteurs, l’utilisation des produits et les résultats de service afin d’assurer une facturation et une tarification exactes
• Utilisation des systèmes : Utiliser des outils de suivi automatisés et la documentation de support pour optimiser les flux de facturation et suivre les indicateurs de coûts
• Résolution des problèmes & suivi : Enquêter et résoudre les éléments de facturation retardés ou les factures en attente afin d’assurer un traitement rapide conformément aux délais de soumission de l’usine
• Rapports d’exception & provisions : Maintenir les rapports d’exception pour la visibilité de la direction et préparer des provisions de ventes précises pour soumission à la finance
• Classement & gestion documentaire : Responsable de l’organisation et du maintien des dossiers, y compris la numérisation des connaissements (BOL), le classement des factures et autres documents d’expédition
• Communication interfonctionnelle : Favoriser une forte collaboration entre les équipes pour assurer des processus de facturation précis et ponctuels
• Soutien aux parties prenantes : Fournir un soutien opérationnel et des rapports aux directeurs administratifs et opérationnels
• Collaboration avec les comptes clients : Participer aux appels de comptes recevables liés à la facturation du site attribué, en apportant une expertise pour résoudre les demandes des clients
  
  

Ce Que Nous Recherchons:

• 3 à 10 ans d’expérience en facturation client ou comptes recevables
• Expérience confirmée dans la gestion de facturation non standard ou basée sur des projets
• Solide connaissance des processus de facturation, de la comptabilité d’accumulation et de la validation des factures
• Expérience avec les rapports financiers, les provisions de fin de mois et l’analyse de données
• Expérience pratique avec des systèmes ERP/comptables (SAP, Oracle, JD Edwards, ou similaire)
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word (tableaux croisés dynamiques, formules, gestion de données)
• Connaissance de WinDev ou NetSuite est un atout mais non obligatoire
• Excellente attention aux détails, précision et esprit analytique
• Solides compétences organisationnelles et gestion du temps, capable de respecter les délais serrés
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
• Proactif, fiable et adaptable aux priorités changeantes
• Compétent en gestion documentaire et maintien de dossiers financiers organisés
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles pour travailler avec plusieurs départements (Service à la clientèle, Opérations, Finance)
• Bilingue (français & anglais) – obligatoire
  
  

Formation Requise:

• Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
• Formation supplémentaire en ERP ou logiciels de facturation est un atout
  
  

Conditions De Travail:

• Horaire de 37,5 heures par semaine
• Collaboration avec d’autres sites ou départements (en personne ou virtuel)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Gamme complète d’avantages sociaux
  
  

In English:

Location: Chambly, QC, Hybrid

Employment Type: Full-Time

Who We Are:

For more than 40 years, Reworld has been a leader in sustainable waste solutions, providing our customers with innovative solutions that help them achieve carbon-negative outcomes.

Our Vision:

Reworld is leading the charge to a carbon-negative future through revolutionary sustainable materials management solutions that reduce, reuse, recycle and reimagine waste for the benefit of society and the environment.

Our Business:

Reworld partners with businesses by offering cutting-edge engineering and innovative solutions, to help customers reduce, reuse, recycle and recover value from waste streams and meet or exceed their sustainability goals.

Our Value:

Reworld's differentiator comes from our ecosystem of technology, facilities and partnerships, trusted by the world’s largest organizations to reimagine waste management for a smarter, more sustainable world.

All that we’re missing is you. Apply today!

About The Role:

As the Billing Specialist, you will be a key player in the Accounting Department, overseeing all aspects of complex and non-standard client billing. This position requires a proactive, analytical, and detail-oriented professional who can manage billing operations with speed, precision, and a focus on continuous improvement.

You will be responsible for ensuring a timely turnaround on all client service billing based on plant submission of billing tickets. You will work independently and in collaboration with teams across Customer Service, Operations, and Laboratory departments. Your expertise in analyzing data, identifying billing discrepancies, and implementing process improvements will directly contribute to the efficiency and accuracy of our financial operations.

Key Responsibilities:

• Project Analysis & Feasibility: Collaborate with Customer Service and Sales teams on new client onboarding and project feasibility, ensuring billing parameters are aligned with service offerings
• Non-Standard Pricing Coordination: Work closely with chemists and cross-functional teams to validate and maintain consistency in billing for customized pricing structures or non-standard conditions
• Financial Reporting & Accruals: Prepare and submit detailed monthly accrual reports for open billing tickets that have not yet been invoiced, ensuring all outstanding charges are accurately captured and accounted for in the financial period
• Billing Adjustments & Validation: Review and correct post-invoice weigh adjustments to ensure billing accuracy and compliance
• Data Analysis & Costing: Analyze client-specific data—including driver activity, product usage, and service results—to inform accurate invoicing and costing metrics
• System Utilization: Utilize automated logging tools and supporting documentation to streamline invoicing workflows and track cost metrics effectively
• Issue Resolution & Follow-Up: Investigate and resolve delayed billing items or on-hold invoices to ensure timely processing in line with plant submission timelines
• Exception & Accrual Reporting: Maintain exception reports for management visibility and prepare accurate end-of-month sales accruals for submission to Finance
• Filing & Document Management: Responsible for organizing and maintaining accurate records, including scanning Bills of Lading (BOLs), filing invoices, and other shipping documents
• Cross-Functional Communication: Foster strong collaboration across teams to ensure timely and accurate billing processes
• Stakeholder Support: Provide operational support and reporting to the Administrative and Operations Directors
• Receivables Collaboration: Participate in accounts receivable calls related to the allocated site invoicing, offering expertise to resolve client inquiries
  
  

What We Need:

• 3–10 years of experience in client billing or accounts receivable
• Proven track record managing non-standard or project-based billing
• Strong knowledge of billing processes, accrual accounting, and invoice validation
• Experience with financial reporting, month-end accruals, and data analysis
• Hands-on experience with ERP/accounting systems (e.g., SAP, Oracle, JD Edwards, or similar)
• Strong computer literacy with Microsoft Excel and Word (pivot tables, formulas, data management)
• Knowledge of WinDev or NetSuite is an asset but not required
• Excellent attention to detail, accuracy, and analytical mindset
• Strong organizational and time management skills, with the ability to meet deadlines under tight timelines
• Demonstrated ability to work independently while collaborating effectively in a team environment
• Proactive, reliable, and able to learn quickly and adapt to changing priorities
• Skilled at document management and maintaining organized financial records
• Strong communication and interpersonal skills for working with multiple departments (Customer Service, Operations, Finance)
• Bilingual (French & English) – mandatory
  
  

Qualifications:

• Degree, diploma, or certificate in Business Administration, Accounting, Finance, or a related field
• Additional training in ERP systems or billing software is an asset
  
  

Working Conditions:

• 37.5-hour work week
• May require collaboration with other sites or departments (onsite or virtual)
• Competitive salary based on experience
• Comprehensive benefits package
  
  

All Reworld positions require a candidate's ability to perform the duties and responsibilities of the role while upholding Reworld's Values, including (but not limited to) contributing to a safe and inclusive workplace, delivering results through trust, and building breakthrough capabilities.

Please note that Level, Title and/or Salary may be adjusted based on the applicant's experience or skills.

Our DEI Commitment

Reworld is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability (including perceived disability, physical, mental, and/or intellectual disabilities), protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

If you are an individual with a disability or a disabled veteran, you may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to access job openings or apply for a job on this site because of your disability. You can request reasonable accommodations by going to Reworldwaste.com and clicking on the ‘Contact Us’ button. Under Inquires, select ‘Careers’ in the Interest field, fill out all required fields including your message. In the message section, please note this is a ‘Job Application Accommodation Request’.

Attention Staffing Agencies & Search Firms

Reworld may sometimes selectively collaborate with staffing agencies and search firms (Agencies). Reworld will only consider candidates from Agencies with whom a signed agreement and a duly authorized work order (for a specific role) has been duly executed. Any unsolicited candidate submissions or candidate submissions from Agencies that do not meet these criteria, will be deemed invalid and ineligible for any fees.