Adjoint(e) administrati(ve), Brevets (Contrat de 6 mois) at Fasken

Poste temporaire - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en brevets, pour travailler au sein de notre groupe de propriété intellectuelle. La personne recherchée relèvera de la Superviseure, propriété intellectuelle et aura pour responsabilités d’assister les spécialistes et adjointes dans la gestion des dossiers.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras et tu enverras les certificats de dépôt pour les demandes de brevets et dessins industriels canadiens et américains;
• Tu rapporteras les publications au Canada, aux États-Unis et PCT, et tu t’assureras que les informations sont correctement saisies dans la base de données;
• Tu enverras les brevets et certificats d’enregistrement au Canada et aux États-Unis;
• Tu géreras les abandons de dossiers;
• Tu traiteras les transferts de dossiers;
• Tu feras la facturation des actions complétées;
• Tu tiendras les dossiers à jour dans le système interne;
• Tu maintiendras des dossiers précis dans la base de données et tu t’assureras que toutes les informations sont exactes pour les tâches traitées;
• Tu donneras un coup de main à l’équipe pour d’autres tâches administratives;
• Tu effectueras toute autre tâche connexe pour soutenir le bon fonctionnement du service.
  
  

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, et un service de télémédecine;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.
  
  

À propos de toi

• Tu détiens un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en technique juridique;
• Tu as une très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es autonome, motivé et tu as d’excellentes habiletés d’organisation afin de respecter les délais prescrits;
• Tu as un sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Tu fais preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Tu as la facilité à établir les priorités et à travailler avec des délais serrés;
• Tu démontres d’excellentes habiletés dans la communication avec la clientèle.
  
  

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.