Commis aux fichiers informatisés at Université Laval

Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assurer la cohérence et le traitement adéquat de l'information, de codifier et saisir les données au moyen d'un système informatisé.

Attributions caractéristiques

• Reçoit les documents ou les requêtes, en fait l'analyse, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement.

• Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue, en respectant les délais, la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux.

• À l'aide des logiciels appropriés, procède à la formulation et à la mise en page de requêtes d'extraction.

• Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats.

• Assure la mise à jour des fichiers, des banques de données et des documents relatifs à son travail.

• Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations relatives à son travail.

• Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.

• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.S.
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente (dont une année ferme en dentisterie)
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

• Tout ouvrir

• Tout fermer

Poste cyclique

De la mi-août à la mi-mai (selon le calendrier universitaire et/ou académique ou selon les besoins du service (activités cliniques)).

À titre d'information

Tâches principales:

• Réviser les dossiers patients pour en assurer la conformité
• Assurer le cheminement des patients par la mise à jour des banques de patients des étudiants
• Assurer la mise à jour des listes de patients des différentes disciplines
• Assigner des patients aux étudiants
• Donner des explications aux étudiants et aux patients
• Fixer des rendez-vous aux patients, saisie d’information dans le logiciel Salud
• Appui à la prise de paiement
• Appui à la prise d’appel aux patients pour donner de l’information
• Appuie à l’accueil des patients
  

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Jérôme Martel-Touchette
418-656-2131 poste 413880 ou [email protected]

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail
Faculté de médecine dentaire
Pavillon de Médecine dentaire
Ville de Québec

Numéro d'offre: 16880

Période d'affichage : Du 27-11-2025 au 05-01-2026

Statut et admissibilité

Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 9
Taux horaire: 26.96$ à 31.01$
Salaire annuel: 49 235.16$ à 56 631.39$
Numéro de poste: 58109
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer.

Budget: Fonctionnement