Adjoint.e de projet at Excelpro

Le monde manufacturier est en constant changement où l’innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l’avenir. Nous créons l’industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.

Responsabilités

En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe De Projet, La Personne Recherchée Jouera Un Rôle Clé Dans La Réalisation Des Projets D’automatisation. Vos Principales Responsabilités Incluront Le Soutien Administratif Et Opérationnel Au Chargé De Projets Comprenant La Coordination De Tâches Essentielles Liées Aux Projets. Plus Précisément, Vous Aurez à

• Faire l’ouverture administrative des nouvelles commandes, incluant la vérification des termes et conditions ;
• Produire les rapports nécessaires à la validation des feuilles de temps et de la facturation ;
• Effectuer la facturation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours;
• Valider l’exactitude des données présentes dans le tableau de bord ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir;
• Coordonner et planifier les déplacements du personnel technique ;
• Assister le chargé de projets dans le suivi de l’avancement de ses projets ;
• Produire les rapports nécessaires aux projets selon les demandes du client ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.
  
  

Exigences

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou tout autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.
  
  

Avantages

Pourquoi Excelpro?

Chez Excelpro, nous vous offrons un environnement qui vous permet de vous dépasser au quotidien et qui vous permet de faire partie intégrante de notre succès.

Activités sociales

Les traditionnels BBQ

Horaire flexible

Assurances collectives

Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)

REER avec contribution de l’employeur

Congé anniversaire

11 jours fériés

Remboursement des frais en lien avec la santé physique et le bien-être

Prime pour référence d’employés

Remboursement des activités de formation

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Stationnement gratuit