Technicien(ne) en documentation technique et soutien administratif at Avianor Inc

Poste temps plein – Département Ingénierie (Mirabel – modèle hybride : 3 jours au bureau, possibilité de 2 jours en télétravail)

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $ selon expérience

Nous cherchons une personne organisée, proactive et motivée pour se joindre à notre équipe d’ingénierie. Le(la) technicien(ne) en documentation technique et soutien administratif joue un rôle clé dans la gestion de l’information, le contrôle de la documentation et le support aux opérations internes.

Pourquoi joindre notre équipe

• Modèle hybride flexible : 3 jours en présentiel à notre bureau de Mirabel, 2 jours en télétravail.
• Une équipe collaborative, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d’entraide.
• Un environnement dynamique où la rigueur, l’autonomie et les idées d’amélioration sont valorisées.
• Un rôle polyvalent en interaction avec plusieurs départements : ingénierie, qualité, production, ventes et archives.
• La possibilité d’avoir un impact direct sur la performance et la conformité opérationnelle.
• Des conditions de travail compétitives et un milieu stimulant en pleine croissance.
  
  

Responsabilités Documentation technique

• Assurer la mise à jour et la disponibilité des documents techniques.
• Traiter les demandes internes et externes liées aux publications techniques.
• Gérer les abonnements aux Component Maintenance Manuals (CMM).
• Effectuer les demandes de soumissions pour l’achat de publications techniques.
• Imprimer, distribuer et contrôler les copies de CMM.
• Gérer les CMM dans la base de données.
• Mettre à jour le registre des demandes de documentation technique.
  
  

Archives

• Effectuer le classement, la manutention et la mise en boîte de documents.
• Répondre aux demandes internes pour retrouver les dossiers.
• Mettre à jour le registre des demandes d’archives.
• Mettre à jour le répertoire de l’inventaire global de l’entreprise.
• Organiser et gérer le déchiquetage annuel des archives.
  
  

Support – Ventes / Service à la clientèle / Gestion de projet

• Créer et réviser des commandes internes.
  
  

Support – Qualité

• Fournir les certifications requises sur demande.
  
  

Support – Ingénierie

• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives.
• Produire des rapports liés aux budgets et aux KPI.
• Mettre à jour les bases de données du département.
• Préparer les réquisitions d’achats.
• Participer à la formation des nouveaux employés.
• Gérer les courriels reçus dans les boîtes du département et assurer les suivis.
• Participer aux initiatives d’amélioration continue.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
  
  

Profil recherché

• AEC en gestion de documents / archives, DEC en documentation / bureautique, ou expérience équivalente.
• Expérience en gestion documentaire dans le domaine aéronautique (atout).
• Bilinguisme français–anglais, oral et écrit (essentiel).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et grande aisance avec les systèmes informatiques.
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie, esprit d’initiative et attitude positive.
• Excellente capacité à travailler en équipe.