Warehouse and Logistic associate 1 at Compugen Inc

Job Title

Warehouse and Logistic associate 1

Vacancy No

VN8909

Company Name

Compugen Inc

Work Location

Montreal, QC

Pay Range / Rémunération

To be discussed during the recruitment process

Pipeline Posting

No

Job Details

Découvrez Compugen

Compugen est le plus grand allié technologique privé au Canada. Nous croyons que pour innover nos industries, transformer nos entreprises, connecter nos communautés et provoquer de réels changements, nous devons voir plus grand, élargir notre portée et agir avec plus d'audace. Grâce à notre expertise, notre curiosité et notre approche collaborative, nous aidons les organisations à créer et offrir des expériences numériques réfléchies et mémorables. Pour nous, c’est ce que ça veut dire de s'appuyer sur la technologie tout en restant centré sur l'humain.

Aider les organisations à imaginer et réaliser de nouvelles possibilités, ce n’est pas juste un slogan pour nous — c’est ce qui guide notre quotidien. Nous croyons foncièrement que la technologie est le conduit, mais les gens sont les points de connexion qui rendent la magie possible!

Notre culture

Notre culture priorise le bien-être humain et s’investit dans votre potentiel. Nous sommes non seulement dédiés à nos objectifs d’entreprise, mais aussi à vos objectifs professionnels.

Si vous avez une curiosité inlassable, un désir de faire une différence et un esprit fondamentalement collaboratif, vous êtes au bon endroit.

Survol du rôle:

• Effectuer diverses tâches d’expédition, de réception, de manutention des matériaux et de contrôle des stocks afin de soutenir les activités quotidiennes de l’équipe des opérations d’entrepôt et de logistique; être formé de manière polyvalente, flexible et capable de s’adapter au sein de l’équipe en fonction des changements de demandes et de priorités.
  

Responsibilités clés:

Tous les collaborateurs sont responsables d’exécuter leurs tâches en conformité avec les procédures opérationnelles normalisées ISO et les procédures sécuritaires de manutention des matériaux, tout en contribuant au programme de santé et sécurité tel que décrit ci-dessous.

Réception

• Décharger les camions entrants et les remorques (conformément aux procédures sécuritaires de manutention des matériaux) et placer les marchandises dans la voie de réception selon les instructions
• Aider au traitement des livraisons entrantes, y compris le tri, le contrôle qualité, la vérification des quantités, le regroupement sur palettes et la sécurisation des charges
• Effectuer le rangement des produits sur les étagères et les racks inférieurs en utilisant du matériel manuel de manutention, un équipement de lecture RF, et mettre à jour les emplacements dans le système informatique selon les besoins

Préparation de commandes

• Prélever les marchandises dans divers emplacements de stockage conformément aux informations figurant sur les bons de prélèvement, en s’assurant que les articles prélevés sont corrects, provenant du bon emplacement et en bonne quantité
• Acheminer les marchandises vers le poste de configuration ou la voie d’expédition appropriée
• Récupérer les produits finis dans la zone de configuration et les livrer à la zone de préparation, en vérifiant l’exactitude du numéro de pièce et des quantités
• Effectuer les transactions appropriées dans le système informatique pour marquer la fin de la phase de prélèvement

Expédition

• Récupérer les commandes dans les voies d’expédition selon la priorité et la séquence établies par le responsable expédition
• Préparer les commandes pour l’expédition en vérifiant l’exactitude et le nombre des articles placés dans les voies d’expédition
• Enregistrer les commandes dans le système informatique pour marquer la fin de la phase d’expédition, en assurant la complétude et l’exactitude des informations relatives au transporteur, au connaissement (BOL), au suivi et autres informations pertinentes

Manutention générale

• En plus des tâches décrites ci-dessus, les collaborateurs peuvent être amenés à effectuer d’autres tâches générales d’entreposage et de nettoyage, notamment :
• Soulever, déplacer ou repositionner du matériel selon les besoins pour maintenir la propreté et l’organisation de l’entrepôt
• Ouvrir, fermer, scotcher, étiqueter des cartons et emballer les produits au besoin
• Empiler et désempiler les produits
• Déplacer des palettes de produits d’un emplacement à un autre à l’aide d’un transpalette manuel ou autre équipement, selon les instructions

Responsabilités en matière de santé et sécurité

• Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire, incluant le balayage et la vidange des poubelles dans toutes les zones de l’entrepôt
• Utiliser correctement tous les équipements de protection individuelle (EPI) prescrits
• Respecter toutes les politiques et procédures de sécurité conformément à la formation reçue
• Être attentif au bien-être personnel et celui de tous les collègues
• Signaler sans délai tout acte ou condition dangereuse au superviseur de la zone

Compétences et qualifications

• Travail dans un environnement d'entrepôt standard où le port de chaussures de sécurité à embout d’acier est requis
• L’environnement est climatisé, mais une exposition occasionnelle et brève à la chaleur ou au froid peut se produire
• Une exposition occasionnelle à des bruits de courte durée dépassant 85 dB peut survenir; une protection auditive est offerte mais non obligatoire
• Les horaires de travail standards sont du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine, avec une pause déjeuner non rémunérée de 30 minutes par jour. Les horaires peuvent varier entre 7 h et 20 h
• Les tâches ne sont pas répétitives et peuvent être fréquemment réaffectées en fonction des priorités changeantes
• Des heures supplémentaires peuvent être exigées, conformément à la législation provinciale applicable sur les normes d’emploi

Exigences physiques

• Ce poste nécessite une grande fréquence de station debout, de marche, de flexion, d'accroupissement, etc.
• Des levées fréquentes d’objets jusqu’à 20 kg sont requises; les objets de plus de 20 kg doivent être soulevés en équipe

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires obtenu

• Familiarité avec l’utilisation des ordinateurs, des systèmes informatisés de gestion d’entreprise et des lecteurs RF

• Minimum de 6 mois d’expérience en entreposage, logistique ou transport

• Formation à l’utilisation sécuritaire des échelles selon les procédures de Compugen

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution rapide, avec des délais souvent courts

• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires en dehors des horaires normaux (soirées et week-ends) afin de répondre aux besoins des clients (internes ou externes)

  
  

Déclaration d’équité

Chez Compugen, nous engageons envers la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Nous reconnaissons l'importance d'éliminer les obstacles à la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande à tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos représentants de l’équipe des ressources humaines travailleront avec vous pour répondre à vos besoins de manière confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde mérite une place à la table et nous prenons des mesures délibérées pour que cela devienne une réalité.

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About Compugen

Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.

Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us — it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people – they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture

We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.

If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview:

To carry out various shipping, receiving, material handling and inventory control tasks in support of the Warehouse and Logistics Operations team’s daily activities; to be cross-trained, flexible and able to move around within the team as demands and priorities change

Key Responsibilities:

All associates are responsible for carrying out their tasks in compliance with ISO standard operating procedures and safe material handling procedures while contributing to the Health and Safety program as described below.

Receiving

• Unload inbound trucks and trucks and trailers (in compliance with safe material handling procedures) and stage the goods in the receiving lane as directed
• Assist with the processing of inbound shipments including sorting, quality checking, count verification, re-palletizing and load securement
• Perform put-away of product on shelves and on lower level racks using manual material handling equipment, RF scanning equipment, updating bin locations in the computer system as required

Order picking

• Retrieve goods from various storage locations as per the details on the pick slips, ensuring that the goods picked are the correct item, from the correct location and in the correct quantity
• Deliver the goods to the appropriate Configuration bench or shipping lane
• Retrieve completed goods from the Configuration area and deliver to the appropriate staging area, ensuring accuracy of the part number and quantity
• Carry out the appropriate transactions in the computer system to signify the completion of the picking stage

Shipping

• Retrieve orders from the shipping lanes in accordance with the priority and sequence established by the Shipping Lead
• Prepare orders for shipment by double checking the accuracy and item count of goods staged in the shipping lanes
• Process the orders within the computer system to signify the completion of the shipping stage, ensuring completion and accuracy of pertinent carrier, BOL, tracking information and other relevant information

General Material Handling
In addition to the duties and tasks outlined above associates may be asked to perform other general warehousing and housekeeping duties including, but not limited to;

• Lift, move or reposition equipment as needed for cleanliness and organization of the warehouse
• Open, close and tape, label boxes, and wrap product as needed
• Stack and unstack product
• Move pallets of product from one location to another, with the use of a manual pallet jack or other equipment, as directed

Health and Safety Responsibilities

• Maintain a clean and safe work environment, including sweeping, and emptying garbage from all areas of the warehouse
• Use all prescribed personal protective equipment (PPE) in the intended manner
• Adhere to all safety policies and procedures as trained
• Be attentive to the well-being of self and all co-workers
• Report all unsafe acts or conditions to the area Supervisor without delay

Skills & Qualifications:

Qualifications include:

• Completion of a Secondary school diploma
• Familiarity with use of computers, computerized business management systems and use of RF scanners
• Minimum 6 months of experience in a warehousing, logistics and transportation environment
• To be trained for proper use of ladders as per Compugen Safe Operating Procedures
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to work in a fluid and fast paced environment, with frequent short timelines
• Ability to work overtime outside of the normal schedule (evenings and weekends) to respond to customer (internal or external) needs

Working conditions

• Working within a standard warehouse environment where steel toed shoes are required
• Environment is climate controlled but occasional, brief exposure to heat or cold may occur
• Occasional exposure to short bursts of noise over 85 db may occur; hearing protection is offered but not mandatory
• Standard work hours are Monday to Friday, 37.5 hrs. per week plus a daily half hour unpaid lunch break, and can vary between 7:00 a.m. and 8:00 p.m.
• Tasks are non-repetitive in nature and can be frequently re-assigned due to changing priorities
• May be required to work overtime, in accordance with applicable provincial Employment Standards legislation.

Physical requirements

• This position requires a high degree of standing and walking, bending, crouching, etc.
• Frequent lifting of objects up to 20 kg required; objects over 20 kg require team lifting

Equity Statement

At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representative will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.