Adjoint(e) administratif(ve) à Québec at Quantum Management Services Ltd.

Poste : adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Québec
Salaire : jusqu'à 60 000 $ selon expérience

À propos du rôle

L'équipe grandit et recherche un adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) à la préparation de documentation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable de soutenir efficacement ses collègues. La personne doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de travailler sous pression tout en respectant les délais et d'être dotée d'un excellent esprit d'équipe, afin de contribuer à la fluidité et à l'efficacité des opérations du cabinet.

Responsabilités principales :

Production et gestion documentaire
- Préparer et structurer divers documents : rapports, présentations, notes de service et correspondances professionnelles.
- Assurer la saisie, la numérisation, la photocopie et la gestion du courrier ainsi que d'autres tâches administratives quotidiennes.
- Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs du cabinet de manière ordonnée et accessible.
- Veiller à la bonne émission et à l'envoi ponctuel des factures.

Coordination et soutien opérationnel
- Gérer et coordonner les calendriers de l'équipe, planifier et organiser les réunions.
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux professionnels et au personnel selon les besoins et priorités du bureau.

Profil recherché - les essentiels :

- DEP ou DEC en administration.
- Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire en milieu corporatif.
- Aisance avec les logiciels de traitement de texte et de tableur (Excel, Word) ; connaissance d'outils CRM et autres logiciels internes un atout.
- Sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et bonnes compétences en communication.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement sous pression.

Conditions et avantages :

- 35 h/semaine avec possibilité de travail hybride (2 jours au bureau selon l'agenda après l'intégration).
- Vacances et congés selon l'expérience, incluant les vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
- Assurance collective et régime de retraite avec contribution de l'employeur.
- Télémédecine et programme d'aide aux employés et à leur famille.
- Stationnement souterrain fourni.
- Environnement de travail dynamique favorisant la collaboration et la cohésion d'équipe, avec activités sociales régulières.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à [email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157