Coordonnateur comptable et administratif / Accounting and Administrative Coordinator at Quantum Management Services Ltd.

Poste : coordonnateur comptable et administratif
Lieu de travail : Rosemère (sur place)
Salaire : jusqu'à 65 000 $ par an
Type de poste : permanent - temps plein

Une société d'ingénierie et de conseil bien établie recherche un coordonnateur comptable et administratif pour soutenir son équipe comptable et opérationnelle à Rosemère.

Ce poste clé combine la tenue de livres, la paie et le soutien administratif, dans un environnement professionnel et collaboratif.

Principales responsabilités :

- Gérer les comptes fournisseurs (factures administratives et liées aux projets).
- Effectuer les rapprochements bancaires et les remises mensuelles de TPS/TVQ.
- Traiter la paie d'environ 15 employés (non CCQ).
- Préparer les remises DAS et gérer les cotisations RVER.
- Préparer les T4 et les relevés 1, et aider à la clôture de fin d'année.
- Assister le contrôleur dans diverses tâches comptables et administratives.
- Coordonner la documentation des projets et la facturation des clients.

Profil recherché :

- DEP en comptabilité ou en administration.
- Minimum 3 ans d'expérience en tenue de livres ou en coordination comptable.
- Maîtrise d'Excel et des logiciels de comptabilité.
- Excellent sens du détail, de l'organisation et du suivi.
- Personne autonome, calme et professionnelle, avec une attitude positive.

Exigence linguistique : anglais
- Niveau de compétence requis: avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, relations avec des partenaires ou intervenants de différentes cultures
- Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine)

Avantages :

- 5 semaines de vacances
- Jours fériés du secteur de la construction
- Cotisation RVER de l'employeur
- Poste stable et à long terme au sein d'une équipe solidaire et conviviale

Intéressé ?

Veuillez envoyer votre CV à Mariana Ramirez à l'adresse [email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Accounting and Administrative Coordinator
Location: Rosemère (on-site)
Salary: Up to $65,000 per year
Job Type: Permanent - Full-time

A well-established engineering and consulting firm is looking for an Accounting and Administrative Coordinator to support its accounting and project operations team in Rosemère.

This key role combines bookkeeping, payroll, and administrative support, in a professional and collaborative environment.

Main Responsibilities:

- Manage accounts payable (administrative and project-related invoices).
- Handle bank reconciliations and monthly GST/QST remittances.
- Process payroll for approximately 15 employees (non-CCQ).
- Prepare DAS remittances and manage RVER contributions.
- Prepare T4s and Relevé 1s, and assist with year-end closing.
- Support the Controller with various accounting and administrative tasks.
- Coordinate project documentation and client invoicing.

Ideal Profile:

- DEP in Accounting or Administration.
- Minimum 3 years of experience in bookkeeping or accounting coordination.
- Strong command of Excel and accounting software.
- Excellent attention to detail, organization, and follow-up.
- Autonomous, calm, and professional individual with a positive attitude.

Language Requirement: English
- Required skill level: Advanced
- Reasons for language requirement: Communication with clients, collaboration between internal teams, relationships with partners or stakeholders from different cultures
- Frequency of use: Regularly (several times a week)

Advantages:

- 5 weeks of vacation
- Construction statutory holidays
- Employer RVER contribution
- Stable, long-term position within a supportive and friendly team

Interested?

Please send your CV to Mariana Ramirez at [email protected].

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157