Spécialiste des communications // Communications Specialist at Bishop's University

Overview

(English version follows)

Affichage 25-49 : (Poste Regulier a Temps Plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un spécialiste des communications pour un poste régulier à temps plein. Relevant de la gestionnaire des communications, le ou la titulaire du poste soutient les communications internes stratégiques à travers l’établissement. Ce rôle est essentiel pour façonner la manière dont l’organisation communique au sein de ses canaux internes, en veillant à ce que les messages soient clairs, engageants et alignés sur les priorités institutionnelles. Le ou la spécialiste des communications contribue à bâtir une culture organisationnelle unifiée, à renforcer l’engagement des parties prenantes et à enrichir l’approche narrative de l’Université.

Les principales responsabilités incluent la planification de contenu, la communication dans les deux (2) langues officielles et la rédaction de messages stratégiques afin de maintenir une voix cohérente et une présence percutante sur les plateformes internes – et occasionnellement externes. Le rôle veille également à ce que tout le contenu reflète la mission, les valeurs et l’image de marque de l’Université avec une qualité et une cohérence élevée.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches et des responsabilités

Communications internes

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication interne qui soutiennent les priorités institutionnelles et favorisent un sentiment d’appartenance chez le corps professoral, le personnel et les étudiant.e.s.
• Collaborer avec les unités académiques et administratives afin d’assurer la diffusion rapide et efficace des messages.
• Diffuser des messages internes, des annonces et des mises à jour pour promouvoir la transparence, la collaboration et l’engagement communautaire.
• Diffuser des messages internes, des annonces et des mises à jour pour promouvoir la transparence, la collaboration et l’engagement communautaire.
• Gérer les plateformes de communication interne (p. ex. : Intranet (MyBU), avis/bulletins, affichages numériques, Viva Engage, calendrier des événements, etc.).
• Conseiller les départements sur les meilleures pratiques en matière de communication interne.
• Soutenir la gestion du changement et les initiatives organisationnelles avec des messages clairs et empreints d’empathie.
• Recueillir des commentaires et évaluer l’efficacité des communications afin d’améliorer continuellement les canaux internes.

• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Stratégie et développement de contenu

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de contenu globale qui soutient les objectifs organisationnels et s’aligne sur la voix et les valeurs de la marque.
• Planifier, rédiger, réviser et coordonner du contenu bilingue (anglais/français) pour divers canaux.
• Veiller à ce que toutes les communications respectent les normes de ton, d’accessibilité et d’inclusivité de l’organisation.
• Collaborer avec les partie prenantes internes pour traduire l’information en contenu clair, engageant et adapté au public cible.
• Maintenir les calendriers éditoriaux et de contenu, et contribuer à la planification éditoriale.
• Fournir des conseils sur les priorités de contenu, le ton et la segmentation des publics.
• Harmoniser les messages entre les initiatives afin d’assurer la cohérence entre les communications internes et externes.
• Contribuer aux campagnes, rapports et projets stratégiques nécessitant une mise en récit réfléchie.
• Identifier les occasions de mettre en valeur les réussites et l’impact de l’organisation
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat en communication, marketing, relations publiques, journalisme ou dans un domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en communication, en stratégie de contenu ou dans des rôles similaires.
• Excellentes compétences en rédaction et en révision dans les deux (2) langues officielles (anglais et français).
• Grande compétence à adapter le ton et le style selon les publics et les plateformes.
• Solide compréhension des principes de communication interne et des stratégies d’engagement.
• Expérience avec les outils de communication numérique (p. ex. : SharePoint, système de gestion de contenu (CMS), plateformes de courriels).
• Expérience avérée dans l’élaboration de stratégies de communication et la gestion de contenu multicanal.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• À l’aise pour collaborer avec des équipes interfonctionnelles et la haute direction.
• Excellentes compétences interpersonnelles et sociales.

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité.e.s sur le territoire abénakis.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage ;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 12 28.87$ à $37.70$ de l’heure ( poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à [email protected]. Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter [email protected]

Posting 25-49 (Regular Full Time Position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Communications Specialist for a regular full-time position. Reporting to the Manager of Communications, the incumbent supports strategic internal communications across the institution. This role is instrumental in shaping how the organization communicates within its internal channels, ensuring messages are clear, engaging, and aligned with institutional priorities. The Communications Specialist contributes to building a unified organizational culture, enhancing community engagement, and strengthening storytelling across the University.

Key responsibilities include content planning, bilingual communication (English and French), and strategic messaging to maintain a consistent voice and impactful presence across internal – and occasionally external – platforms. The role also ensures that all content reflects the University’s mission, values, and brand with high quality and consistency.

This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required.

Nature of duties and responsibilities

Internal Communications

• Develop and implement internal communication strategies that support institutional priorities and foster a sense of belonging among faculty, staff, and students.
• Collaborate with academic and administrative units to ensure timely and effective dissemination of key messages.
• Distribute internal messages, announcements, and updates to foster transparency, collaboration, and community engagement.
• Manage internal communication platforms (e.g., Intranet (MyBU), notice/newsletters, digital displays, Viva Engage, Event Calendar, etc.).
• Advise departments on effective internal communication best practices.
• Support change management and organizational initiatives with clear and empathetic messaging.
• Gather feedback and assess communication effectiveness to continually improve internal channels.
• Perform related tasks as required.

Content Strategy and Development

• Develop and implement a comprehensive content strategy that supports organizational goals and aligns with brand voice and values.
• Plan, write, edit, and coordinate bilingual (English/Frenc) content for a variety of channels.
• Ensure all communications reflect the organization’s tone, accessibility, and inclusivity standards.
• Collaborate with internal stakeholders to translate information into clear, engaging, and audience-appropriate content.
• Maintain editorial and content calendars and contribute to editorial planning.
• Provide guidance on content priorities, tone, and audience segmentation.
• Align messaging across initiatives to ensure coherence between internal and external communications.
• Contribute to campaigns, reports, and strategic projects requiring thoughtful narrative framing.
• Identify opportunities to highlight success stories and organizational impact.
• Perform related tasks as required.

Qualifications and Requirements

• Bachelor’s degree in communications, Marketing, Public Relations, Journalism, or a related field.
• Minimum of five (5) years of experience ins communications, content strategy, or related roles.
• Excellent writing and editing skills in both English and French.
• Strong ability to adapt tone and style to different audiences and platforms.
• Strong understanding of internal communications principles and engagement strategies.
• Experience working with digital communication tools (e.g., SharePoint, CMS, email platforms).
• Proven experience developing communication strategies and managing multi-channel content.
• Strong organizational and project management skills with the ability to handle multiple priorities.
• Comfortable collaborating with cross-functional teams and senior leadership.
• Excellent interpersonal and social skills.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life. Bishop’s University is located on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their stewardship of this land and appreciate that we are all guests on Abenaki territory.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January
• Flexible scheduling and work from home possibility
• Employee discounts to our sports center and Golf course
• Defined benefit and/or simplified pension plan
• Employee Family Assistance Plan (EFAP)
• Sustainable development and Wellness initiatives
• Access to ongoing cultural and educational events

Classification: Class 12 $28.87 to $37.70 per hour ( unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying to [email protected]. This position will remain open until filled.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [email protected].