Analyste conseil en intelligence d'affaires at Polytechnique Montréal

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directrice du Service des stages et emplois, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la mise en place des fondations analytiques lié aux opérations courantes du Service des stages en emplois (SSE) et à la contribution de nos diplômés sur le marché du travail.

En tant que première ressource dédiée à l’intelligence d’affaires au sein du SSE, cette personne sera responsable de comprendre les besoins d’affaires, de structurer les données, de développer des rapports et des tableaux de bord, ainsi que de conseiller la direction sur la base des données.

La personne recherchée est également responsable du développement, de l’implantation de modules et de mise-à niveau des systèmes d'informations (dont La Ruche) et de ses passerelles vers les autres bases de données et applications institutionnelles. Elle collabore à l'analyse des priorités et coordonne les projets TI. Elle coordonne les projets d'améliorations de processus opérationnels et académiques liés à l'enregistrement, le suivi et l'évaluation des stages et autres formes d'apprentissages intégrées au travail (AIT) ainsi qu'au développement de l'identité professionnelle selon les priorités établies.

Principales responsabilités

Gestion des outils et plateformes technologiques

• Gère les accès des utilisateurs selon leurs besoins;
• Conseille l’équipe de direction sur les besoins de développement relatifs aux outils technologiques en tenant compte des priorités et du budget;
• Collabore avec l’équipe du Service informatique à la planification de la programmation requise aux améliorations priorisées et à leur déploiement dans l’environnement de tests;
• Rédige ou valide des devis, conçoit et exécute des tests, effectue certains paramétrages et approuve les modifications requises aux systèmes;
• Maximise l'utilisation des LMS existants pour le déroulement et l'évaluation des cours stages (ou AIT) ainsi que les activités de développement professionnel;

Analyse des données opérationnelles et stratégiques

• Collabore avec les gestionnaires pour comprendre les besoins analytiques et définir les indicateurs de performance clés (KPI);
• Analyse et exploite des solutions en intelligence d’affaires afin de transformer les données brutes en informations exploitables;
• Propose et met en place les processus de gouvernance des données de base (qualité, sécurité et accessibilité) pour garantir l'intégrité des données;
• Conçoit et développe des rapports et tableaux de bord utiles à l’analyse des progrès et à la prise de décisions en lien avec les activités et les objectifs du service;
• Travaille en étroite collaboration avec l'analyste principal en intelligence d'affaires institutionnel à l'intégration des indicateurs et tableaux liés au marché du travail et autres requêtes ponctuelles;

Processus d’embauche et académiques liés à l’AIT et au développement professionnel

• Identifie les pistes d'améliorations des processus;
• Analyse et coordonne l'optimisation et la schématisation des processus;
• Travaille en collaboration avec le Registrariat pour gérer l’organisation de l’enregistrement des stages dans les dossiers académiques des étudiants.

Développement et formation du personnel

• Coordonne et exécute les activités de gestion du changement liées aux processus et outils informatiques;
• Agit comme personne-ressources auprès des utilisateurs internes pour les aider à interpréter les données et utiliser les outils d'intelligence d'affaires;
• Soutien les gestionnaires afin de promouvoir les bonnes pratiques de gouvernance en matière de gestion des données et processus;
• Détermine les initiatives de formation, prépare la documentation et anime des séances d’informations;
• Contribue à l'élaboration des orientations stratégiques basées sur les analyses et les tendances observées;
• Peut-être amené à superviser des consultants et des stagiaires dans le cadre de la programmation et des tests.

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en intelligence d’affaires, en informatique, en mathématiques, en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans la gestion de processus, l'établissement de tableaux de bord et analyse d'affaires TI.
• Expérience en formation de personnel (atout).

Aptitudes et qualités recherchées

• Connaissance des concepts et meilleures pratiques en gouvernance des données.
• Habileté à documenter, structurer et vulgariser des concepts techniques complexes de manière claire et accessible.
• Capacité à collaborer et/ ou encadrer des équipes d’étudiants(es) en intelligence d’affaires et en intelligence artificielle dans le cadre de projets spéciaux.
• Capacité d'analyse et de synthèse et habileté dans la résolution de problèmes
• Capacité à gérer des projets de différentes envergures.
• Capacité à manipuler, transformer et nettoyer des données provenant de différentes sources hétérogènes
• Maîtrise des outils de visualisation et d'analyse PowerBI
• Maîtrise de l'environnement MS365, APEX et plateformes infonuagiques de bases de données (atout)
• Connaissance des langages PowerAutomate (atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les partenaires externes non francophones.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Esprit entrepreneurial et orienté solution.
• Excellentes habiletés de communication et de vulgarisation.
• Capacité à évoluer dans un environnement en développement et à composer avec l’ambiguïté.
• Ouverture d'esprit, capacité d'écoute élevée, empathie et crédibilité sont des qualités essentielles.

Rémunération

Classe 4 (de 75 321 $ à 127 529$).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire et travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 5 janvier 2026, à 17 h.

Vous êtes déjà

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