Agent aux comptes payables | Account Payables Agent-EN at Dubo Électrique

Agent aux comptes payables | Account Payables Agent

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Statut / Status

Regular, Full time

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Emplacement / Location:

Montréal, Quebec

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Description Du Poste / Job Description

Ça t’intéresse?

• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Être « coach » d’une équipe.
• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.
  
  

Ce dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste :

• DEP en comptabilité ou l’équivalent en expérience pertinente;
• Maîtrise des principes comptables de base;
• Leadership démontré;
• Sens de l’organisation et minutie;
• Gestion des priorités dans un environnement à haut volume;
• Adaptabilité à de nouveaux outils ou processus.
  
  

Ce Dont Vous Devez Vous Attendre à Accomplir

• Réviser les documents reçus des autres départements. Signaler rapidement au supérieur immédiat toute anomalie;
• Agir en tant que personne-ressource pour les membres de l’équipe au niveau des questions sur les payables;
• Valider divers rapports dans les systèmes opérationnels (P21) et financier (Workday) et Docstar;
• Créer les factures dans le système financier (Workday) tout en respectant les règles d’affaires internes;
• Saisie, validation et traitement des factures fournisseurs;
• Vérification de la conformité des bons de commande (PO) et des réceptions;
• Collaboration avec les fournisseurs et autres départements (achats, entrepôt, vendeurs).
  
  

Interested?

• Day schedule, Monday to Friday.
• Be a “coach” for a team.
• Be at the heart of the action.
• Be multitasked.
  
  

What You Need To Work In This Role

• DEP in accounting or equivalent relevant experience;
• Mastery of basic accounting principles;
• Demonstrated leadership;
• Strong organization skills and attention to detail;
• Ability to manage priorities in a high-volume environment;
• Adaptability to new tools or processes.
  
  

What You Can Expect To Accomplish

• Review documents received from other departments and quickly report any anomalies to the immediate supervisor;
• Act as a resource person for team members regarding accounts payable questions;
• Validate various reports in the operational system (P21), financial system (Workday), and Docstar;
• Create invoices in the financial system (Workday) while respecting internal business rules;
• Enter, validate, and process supplier invoices;
• Verify the compliance of purchase orders (PO) and receipts;
• Collaborate with suppliers and other departments (purchasing, warehouse, sales).
  
  

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