Administrative Support at The Hershey Company

Adjoint(e) à la Direction – Usines Canadiennes

Localisation : Granby, QC

Poste permanent

Vous souhaitez évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où la collaboration et la performance sont au cœur des priorités ? Ce poste est fait pour vous! En tant qu’adjoint(e) à la Direction, vous serez le pilier de soutien de l’équipe de direction des usines Canadiennes et contribuerez directement à la fluidité des opérations et à l’engagement des employés.

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif complet au directeur d'usine au département RH et à l’équipe de direction;
• Organiser et coordonner les réunions stratégiques, les assemblées générales et les événements de reconnaissance des employés;
• Gérer les communications internes (communications ressources humaines, affichages numériques, etc.) pour maintenir une information claire et dynamique;
• Piloter le pilier communautaire de notre programme QVT (qualité de vie au travail) et coordonner les dons et initiatives locales;
• Assurer l’intégration des nouveaux employés et faciliter leur orientation;
• Organiser les visites d’usine et veiller à une expérience professionnelle et sécuritaire pour nos invités;
• Préparer les rapports clés de performance, gérer les dépenses et maintenir les outils organisationnels à jour;
• Participer à la planification des voyages et hébergements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat dont participation à des rencontres trimestrielles ou formation sur différents quarts de travail.
  
  

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais);
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique;
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams, SharePoint ; SAP est un atout;
• Sens du détail, initiative et discrétion absolue;
• Expérience en coordination d’événements et gestion documentaire;
• Minimum 2 ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de direction ou diplôme collégial pertinent;
• Une expérience dans le secteur manufacturier ou de la chaîne d’approvisionnement est un aout.