Technicien.ne à la paie at Clic Santé

Le·la technicien·ne à la paie est responsable d’assurer l’exactitude, la conformité et la fluidité de l’ensemble du cycle de paie. Cette personne voit au traitement hebdomadaire de la paie, au soutien aux employés, à la gestion des avantages sociaux, aux programmes d’épargne et au suivi des dossiers administratifs connexes. 

Responsabilités principales

Administration de la paie

• Préparer, inscrire et mettre à jour les fiches de paie des employés (Employeur D).
• Effectuer le traitement hebdomadaire complet de la paie.
• Vérifier les rapports de paie, procéder aux écritures comptables et assurer la concordance des données.
• Mettre à jour les banques de congés et valider les demandes dans BambooHR.
• Vérifier les demandes en attente non approuvées et assurer les suivis nécessaires.
• Calculer et appliquer les ajustements rétroactifs pour les absences prolongées.
• Assurer les ajustements et inscriptions de consommation des banques (si applicable).

Soutien aux employés

• Offrir un support pour toutes questions liées à la paie : retenues, assurances, relevés d’emploi, congés, vacances, etc.
• Rencontrer les nouveaux employés pour une séance Q&A sur la paie et les avantages.

Avantages sociaux et épargne

• Assurer le suivi, l’inscription et la mise à jour des dossiers d’assurances collectives.
• Gérer les déductions et les gains pour les comptes REER/CELI collectifs (Wealthsimple).
• Effectuer le suivi des demandes d’allocation travail/bien-être.

Gestion des dossiers réglementaires

• Assurer le suivi des dossiers de pensions alimentaires et des dossiers CNESST.
• Préparer et transmettre les relevés d’emploi (RE).

Temps et présence

• Vérifier les feuilles de temps et les rapports Clockify; faire les suivis auprès des employés et gestionnaires.
• Maintenir le tableau de paie globale et veiller à l’exactitude des données.

Fin d’année

• Participer à la production des documents fiscaux de fin d’année : T4, Relevé 1, sommaires et autres déclarations gouvernementales.

Profil recherché

• DEP/DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience en traitement de la paie (un atout majeur).
• Connaissance des lois et normes applicables (Normes du travail, fiscalité, CNESST).
• Maîtrise des outils de paie et des logiciels RH (BambooHR, Employeur D, Clockify, etc.).
• Rigueur, autonomie, confidentialité et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce poste est 100% à distance.